Настройка Справочника сотрудников

В Справочнике сотрудников необходимо выполнить ряд настроек.

Настройка корневой папки организации или подразделения

Корневая папка организации предназначена для хранения личных папок сотрудников. В данной папке могут также располагаться корневые папки подразделений (если они настроены).

Чтобы настроить корневую папку организации:

  1. В Справочнике сотрудников откройте карточку организации и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.

  2. Нажмите на кнопку Три точки в правой части поля Корневая папка.

  3. В открывшемся окне выберите в дереве папку, предназначенную для организации или подразделения.

    Указание корневой папки для подразделения
    Рисунок 1. Указание корневой папки для подразделения

    В результате выполненных действий в поле Корневая папка будет отображено название папки организации.

    Все настроенные личные папки сотрудников будут отображаться у администратора в указанной корневой папке. У каждого из сотрудников будет отображаться делегат на собственную личную папку.

    Пример отображения корневой папки организации у администратора
    Рисунок 2. Пример отображения корневой папки организации у администратора

Настройка шаблонной папки организации

В настройках организации (подразделения) укажите шаблонную папку маршрутизации.

Чтобы настроить шаблонную папку организации:

  1. В Справочнике сотрудников откройте карточку организации и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.

  2. Нажмите на кнопку Три точки в правой части поля Шаблонная папка.

  3. В открывшемся окне выберите в дереве папку Папки  Служебные  Маршрутизация или требуемую дочернюю папку.

    В результате выполненных действий в поле Шаблонная папка будет отображена шаблонная папка маршрутизации приложения Управление документами. После выполнения описанных выше настроек, отображение данной папки может быть настроено в личной папке сотрудника.

    Поле для выбора шаблонной папки
    Рисунок 3. Поле для выбора шаблонной папки

Настройка личной папки сотрудника

Чтобы настроить личную папку сотрудника:

  1. Откройте Справочник сотрудников.

  2. Откройте Карточку сотрудника.

  3. Для создания личной папки нажмите кнопку Создать, расположенную справа от поля Папка.

    Папка будет создана в настроенной Корневой папке организации или подразделения. В дереве папок сотрудника будет отображена папка-делегат на данную папку.

  4. Для создания делегата на шаблонную папку организации (определённую ранее) нажмите на кнопку Создать делегат справа от поля Шаблонная папка.

    Настройка папок сотрудника
    Рисунок 4. Настройка папок сотрудника

    В результате выполненных действий в дереве папок сотрудника появится папка, название которой соответствует его фамилии, и структура папок Маршрутизация.

    Отображение личной папки сотрудника в "Дереве папок"
    Рисунок 5. Отображение личной папки сотрудника в "Дереве папок"

Настройка бизнес-календаря организации

Чтобы указать бизнес-календарь для организации:

  1. Откройте Справочник сотрудников.

  2. Откройте Карточку организации, перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.

    Настройка папок сотрудника
    Рисунок 6. Настройка папок сотрудника

  3. Найдите поле Рабочий календарь, нажмите на кнопку Три точки в правой части поля и выберите календарь в папке Управление документами  Служебные  Бизнес-календарь.