Настройка Справочника сотрудников
В Справочнике сотрудников необходимо выполнить ряд настроек.
Настройка корневой папки организации или подразделения
Корневая папка организации предназначена для хранения личных папок сотрудников. В данной папке могут также располагаться корневые папки подразделений (если они настроены).
-
В Справочнике сотрудников откройте карточку организации и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.
-
Нажмите на кнопку
в правой части поля Корневая папка.
-
В открывшемся окне выберите в дереве папку, предназначенную для организации или подразделения.
Рисунок 1. Указание корневой папки для подразделенияВ результате выполненных действий в поле Корневая папка будет отображено название папки организации.
Все настроенные личные папки сотрудников будут отображаться у администратора в указанной корневой папке. У каждого из сотрудников будет отображаться делегат на собственную личную папку.
Рисунок 2. Пример отображения корневой папки организации у администратора
Настройка шаблонной папки организации
В настройках организации (подразделения) укажите шаблонную папку маршрутизации.
-
В Справочнике сотрудников откройте карточку организации и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.
-
Нажмите на кнопку
в правой части поля Шаблонная папка.
-
В открывшемся окне выберите в дереве папку
или требуемую дочернюю папку.В результате выполненных действий в поле
Шаблонная папка
будет отображена шаблонная папка маршрутизации приложения Управление документами. После выполнения описанных выше настроек, отображение данной папки может быть настроено в личной папке сотрудника.Рисунок 3. Поле для выбора шаблонной папки
Настройка личной папки сотрудника
-
Откройте Справочник сотрудников.
-
Откройте Карточку сотрудника.
-
Для создания личной папки нажмите кнопку Создать, расположенную справа от поля Папка.
Папка будет создана в настроенной Корневой папке организации или подразделения. В дереве папок сотрудника будет отображена папка-делегат на данную папку.
-
Для создания делегата на шаблонную папку организации (определённую ранее) нажмите на кнопку Создать делегат справа от поля Шаблонная папка.
Рисунок 4. Настройка папок сотрудникаВ результате выполненных действий в дереве папок сотрудника появится папка, название которой соответствует его фамилии, и структура папок Маршрутизация.
Рисунок 5. Отображение личной папки сотрудника в "Дереве папок"
Настройка бизнес-календаря организации
-
Откройте Справочник сотрудников.
-
Откройте Карточку организации, перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.
Рисунок 6. Настройка папок сотрудника -
Найдите поле Рабочий календарь, нажмите на кнопку
в правой части поля и выберите календарь в папке .