Добавление участников в группу

Чтобы добавить участников в группу:

  1. Выполните любое из действий:

  2. В поле Участники нажмите на кнопку Зелёный плюс.

    В нижнюю часть таблицы участников группы будет добавлена новая строка.

    Добавление записи участника группы
    Рисунок 1. Добавление записи участника группы

  3. Установите курсор в появившееся поле.

    Строка перейдет в режим редактирования, в правой части поля столбца Сотрудник появится кнопка для открытия на выбор Справочника сотрудников.

  4. Нажмите на кнопку Три точки.

  5. В открывшемся окне справочника сотрудников выберите сотрудников, затем нажмите на кнопку Зелёная галочка.

    Фамилия выбранного сотрудника будет отображена в таблице.

  6. Перейдите в столбец Роль, нажмите на кнопку Треугольник вниз, в раскрывающемся списке доступных ролей выберите предпочтительную роль для нового участника группы:

    • Администратор — участник группы получит полные права на папки рабочих групп и сможет управлять папками группы.

      Если данный сотрудник, помимо назначенной роли администратора, также включён в группу Администратор РГ, группа, в которую он включён, также появится в списке на вкладке Рабочие группы Windows-клиента.

      Соответственно, данный сотрудник сможет редактировать данную рабочую группу и изменять состав участников группы.

    • Участник — участник группы получит права на чтение и создание карточек в папках рабочей группы, но не сможет управлять папками рабочей группы и изменять состав участников группы.

    • Читатель — участник группы получит права на чтение карточек участников группы.

      Если сотрудник включён в группу Администраторы РГ, но в конкретной группе для него задана роль Участник, для него вкладка Рабочие группы и возможности администрирования группы будут недоступны.

      Выбор роли участника группы
      Рисунок 2. Выбор роли участника группы

  7. Нажмите на кнопку ОК.

    В случае успешного включения в группу, при наличии настроенного бизнес-процесса Отправка почтовых уведомлений, добавленный участник получит по электронной почте уведомление: В системе Docsvision Вы были включены в рабочую группу "Название рабочей группы" в качестве администратора/участника/читателя.

    Также в полученном уведомлении будет отображаться список участников и администраторов группы, и приведен список доступных папок группы в виде ссылок.