Лента карточки "Акт"

Таблица 1. Лента карточки Акт
Группа Кнопка Название команды Назначение команды

Общие

Дискета

Сохранить.

Сохраняет сделанные в карточке изменения.

Сохранить и создать

Сохранить и создать.

Сохраняет изменения и закрывает редактируемую карточку, открывает для регистрации новую карточку акта.

Штрихкод

Печать штрих-кода.

Открывает диалоговое окно для задания параметров печати штрих-кода.

Создать

Планшет с галочкой

Задание.

Открывает новую карточку подчиненного задания вида На исполнение.

Лист с глазом

Отправить на ознакомление.

Открывает диалоговое окно для выбора сотрудника, который должен ознакомиться с актом, и срока ознакомления.

Два планшета с галочкой

Группа заданий.

Открывает новую карточку подчиненной Группы заданий.

Действия

Стрелка к листу с подписью

На подписание.

Переводит акт в состояние На подписании у нас.

Лист с подписью

Подписан.

Переводит акт в состояние Подписан у нас.

Человек и ручка

На подписание контрагентом.

Переводит акт в состояние На подписании контрагентом.

Перечёркнутый круг

Аннулировать.

Переводит акт в состояние Аннулирован.

Лист с красной стрелкой назад

Вернуть на подготовку.

Переводит акт в состояние На подготовке.

Треугольник вершиной вправо с планкой

Назначить действительным.

Переводит акт в состояние Действителен.

Полупрозрачные прямоугольники

Выполнить.

Изменяет состояние карточки.

Основной файл

Папка со стрелкой вправо

Открыть файл.

Открывает основной файл акта. Файл открывается в приложении, предназначенном для работы с файлами соответствующего формата.

Замок закрыт

Заблокировать для работы.

Открывает окно для выгрузки файла в файловую систему для работы с ним. На время блокировки работа с файлом в системе Docsvision становится невозможной.

Замок с галочкой

Вернуть с блокировки.

Предлагает загрузить из файловой системы компьютера изменённый файл.

Замок открыт

Отменить блокировку.

Отменяет блокировку без сохранения изменений в файле.

Подписи

Подпись

Красная печать

Подписать.

Позволяет подписать операцию.

Зелёная печать

Красная печать с крестиком

Журнал подписей.

Открывает окно журнала подписей.

Замок с ключом

Шифрование файлов.

Выполняет шифрование файлов, вложенных в карточку.