Лента карточек подвидов "Документ УД"

Состав команд ленты карточек подвидов от вида Документ УД зависит от вида и состояния карточки.

Состав команд ленты перечислен в таблице.

Группа команд Иконка Команда Назначение

Общие

Дискетаа

Сохранить.

Сохраняет изменения карточки.

Письмо со стрелкой

Отправить письмом.

Отправляет ссылку на документ по электронной почте.

Создать

Планшет с галочкой

Задание.

Создаёт задание по документу.

Два планшета с галочкой

Группа заданий.

Создаёт группу заданий по документу.

Лист с глазом

На ознакомление.

Отправляет документ на ознакомление.

Действия

Лист с загнутым углом

Создать согласование.

Отправляет документа на согласование.

Лист с загнутым углом

Открыть согласование.

Открывает карточку активного согласования.

Лист с большой галочкой

Согласован

Признак выполнения согласования документа

Лист с подписью

Подписан.

Признак выполнения подписания документа.

Сотрудник со стрелкой вниз

Назначить действующим.

Признак назначения действующим организационно-распорядительного документа.

Сотрудник со стрелкой вниз

В работу.

Признак взятия документа в работу. Документ при этом переводится в состояние Действующий.

Лист со скрепкой

Зарегистрировать.

Регистрация документа.

Папка с молнией

Архив.

Архивация документа.

Лист с красной стрелкой назад

Вернуть на подготовку.

Возвращает документ в состояние Подготовка.

Подписи и шифрование

Замок с ключом

Шифрование файлов.

Шифрование файлов карточки. Кнопка активна при наличии настроек шифрования в справочнике Системные настройки и наличии сертификата в карточке сотрудника в Справочнике сотрудников.

Красная печать

Подписать.

Наложить электронную подпись на документ.

Зелёная печать

Журнал подписей.

Просмотр журнала электронных подписей.

Согласование

Лист с загнутым углом

Журнал.

Просмотр журнала согласований.

Бледный лист с загнутым углом

Просмотр листа согласования.

Просмотр листа согласования.

Создание карточки

Две соединённые таблицы

Создание карточки.

Создание исходящего документа "в ответ" на входящий.

Для выполнения операций с карточками приложения Управление документами можно использовать сочетания клавиш (Приложение A).