Согласование договора (дополнительного соглашения) внутри организации

Задание на согласование поступит одновременно всем пользователям, включённым в группу Согласование договоров.

При получении задания на согласование, согласующий может ознакомиться с документами, приложить собственную версию документа. После этого согласующий может принять положительное или отрицательное решение посредством соответствующих кнопок на ленте карточки задания на согласование.

Решение по согласованию выносится сразу для всех Основных файлов, приложенных к карточке.

Для согласования договора используется этап Согласование внутри организации маршрута Согласование договоров.
Чтобы получить задание на согласование и исполнить его, выполните следующие действия:

  1. В Личной папке перейдите в папку Мои задания  Входящие, и найдите карточку задания с описанием Согласование документов.

  2. Откройте полученную карточку Задание с описанием Согласование документов и выполните действия, описанные в содержании карточки.

    На вкладке Задания в области Этап: можно посмотреть название этапа согласования, входящего в маршрут. В области Дополнения будут отображаться дополнительные файлы, которые были приложены к карточке договорного документа, отправленного на согласование.

    Согласуемый документ — основной файл согласуемой карточки договора — будет доступен для просмотра в области Файлы для согласования.

    Чтобы открыть документ в режиме быстрого просмотра, воспользуйтесь кнопкой Просмотреть.

    Задание на согласование документа
    Рисунок 1. Задание на согласование документа

  3. При необходимости после ознакомления с документом внесите необходимые изменения. Для этого перейдите на вкладку Версии и комментарии.

    Согласуемые документы отображаются на отдельных вкладках. Для каждого документа в дереве будет отображаться номер цикла согласования, а также исходная и итоговая версия. Для пользователя с ролью Согласующий версии будут совпадать.

    Чтобы создать собственную версию, выберите в дереве ту версию, которую вы будете исправлять: вызовите контекстное меню и выберите пункт Создать версию на основе выбранной.

    Создание собственной версии согласуемого документа
    Рисунок 2. Создание собственной версии согласуемого документа

    Внесите изменения в открывшейся документ и сохраните файл. Новая версия появится в списке, в качестве её названия будет указана фамилия сотрудника, внесшего изменение.

    Новая версия документа
    Рисунок 3. Новая версия документа, созданная согласующим

  4. Выполните необходимое действие с заданием.

    Участник согласования или его заместитель могут выполнять следующий набор действий:

    • Если предполагается длительная работа с заданием, взять задание "в работу".

    • Делегировать задание другому сотруднику.

    • Ознакомиться с дополнительными файлами, приложенными к карточке согласуемого документа.

    • Работать с областью комментариев на протяжении всей работы с заданием, вводить собственные текстовые комментарии.

    • Ознакомиться с ходом согласования, решениями других участников.

      Подробно о работе согласующего см. документацию модуля Конструктор согласований.

  5. Примите решение по согласованию: Согласовано, Согласовано с замечаниями, Не согласовано.

    В случае принятия решения Не согласовано документ будет отправлен на новый цикл согласования. В остальных двух вариантах, после завершения заданий всеми согласующими, в соответствии с демонстрационным маршрутом будет выполнен переход к следующему этапу — Консолидация согласованного договора.

    Чтобы создать итоговую версию документа на основании изменений, внесенных согласующими. Подробнее см. Консолидация согласованного договора.

    При завершении этапа согласования система автоматически создаст Объединенную версию этапа, в которой будут объединены все версии согласующих. Задание на консолидацию с данной версией поступит пользователю, указанному в поле Подготовил карточки договора.