Согласование и подписание договорных документов
Согласовать договорные документы можно средствами модуля Конструктор согласований. Модуль позволяет настроить маршрут согласования таким образом, чтобы он полностью соответствовал бизнес-процессам использующего его предприятия.
В Приложение включён "демонстрационный процесс согласования", в рамках которого выполняется:
-
Согласование внутри компании с подготовкой итогового варианта документа.
-
Отправка итогового варианта документа на согласование контрагенту и проставление отметки о согласовании контрагентом.
-
Печать согласованного варианта договорного документа.
-
Подписание документа внутри компании и подписание документа контрагентом с проставлением соответствующих отметок в карточке.
В поставляемых видах карточек Договор и Дополнительное соглашение Демонстрационного процесса согласования запускается командой Создать согласование. После разработки предприятием собственных маршрутов согласования, администратор приложения заменяет для данной команды демонстрационный маршрут на актуальный.
После запуска процесса согласования, система формирует задания (на согласование, консолидацию или подписание) и рассылает эти задания назначенным участникам.
Участники согласования получают задания и принимают решения по согласованию (создают собственные версии документов, добавляют комментарии, накладывают согласующие подписи и т.д.).
Согласование считается завершённым после принятия положительного решения всеми согласующими на всех этапах согласования.
Описание правил завершения согласования см. в документации Модуля "Конструктор согласований". |
Инициатор согласования может управлять запущенным согласованием (наблюдать за ходом согласования, приостанавливать и повторно запускать процесс). Доступ к управлению открывается по команде Открыть согласование, расположенной на ленте карточек договорных документов.