Подписание договора внутри организации

В демонстрационном согласовании договор подписывают сотрудники, указанные в поле Подписывает карточки Договор или Дополнительное соглашение.

При получении задания на подписание подписант может ознакомиться с уже согласованными документами и высказать положительное или отрицательное решение. Для высказывания мнения предусмотрены соответствующие кнопки на ленте карточки задания на подписание.

Решение по подписанию выносится сразу для всех Основных файлов, приложенных к карточке.

Для подписания договора внутри организации используется этап Подписание маршрута Согласование договоров.
Чтобы получить задание на подписание и исполнить его:

  1. В Личной папке перейдите в папку Мои задания  Входящие и найдите карточку задания с названием Подписание документов.

  2. Откройте полученную карточку Задание и выполните действия, описанные в содержании карточки.

    Открытая карточка для подписания документа
    Рисунок 1. Открытая карточка для подписания документа

  3. Ознакомьтесь с подписываемыми документами.

  4. Подписант или его заместитель могут выполнять следующий набор действий в карточке задания:

    • Если предполагается длительная работа с заданием, взять задание "в работу".

    • Делегировать задание другому сотруднику.

    • Ознакомиться с дополнительными файлами, приложенными к карточке согласуемого документа.

    • Работать с областью комментариев на протяжении всей работы с заданием, вводить собственные текстовые комментарии.

    • Ознакомиться с ходом согласования и листом согласования.

  5. Завершите задание, приняв решение по подписанию:

    • Подписано — договорной документ будет переведен в состояние Подписан.

      Со стандартными настройками в Docsvision не поддерживается подписание сертификатом файлов с размером больше 35 Мб. При попытке подписать файл большего размера возникнет ошибка. Дополнительные файлы подписываются в пакете, поэтому сумма всех дополнительных файлов не должна превышать 35 Мб.
      Допустимый размер для подписываемых файлов может быть изменён администратором, см. подробнее в разделе "Ограничить размер подписываемых файлов" документации модуля Платформа.

    • Отказано в подписании — договорной документ будет переведен в состояние Подготовка.

      После проставления отметки о подписании, в соответствии с демонстрационным маршрутом согласования, будет выполнен переход к следующему этапу Консолидация подписанного документа. Соответствующее задание поступит пользователю, указанному в поле Подготовил карточки договора.