Согласование/подписание договора с контрагентом

В демонстрационном согласовании согласование/подписание договора с контрагентом обеспечивает Ответственный за согласование.

Отметим, что в организации согласование документов с контрагентами выполняется вне системы Docsvision. Цель данного этапа — фиксация факта поступления в организацию согласованного экземпляра документа. Например, документ может поступить по электронной почте или это может быть обычное письмо с документом, в котором проставлены подписи руководителей контрагента.

Для согласования с контрагентом консолидированной версии согласованного договора используется этапы Согласование с контрагентом маршрута Согласование договоров.
Чтобы получить задание на согласование/подписание с контрагентом и исполнить его:

  1. В Личной папке перейдите в папку Мои задания  Входящие и найдите карточку задания с названием Согласование с контрагентом.

  2. Откройте полученную карточку Задание и выполните действия, описанные в подсказке.

    В данной карточке в области Файлы для согласования будет отображаться версия документа, назначенная к согласованию/подписанию с контрагентом.

    В отличие от остальных этапов (в соответствии с настройками этапа) в дереве не будут показаны версии, созданные согласующими внутри организации.

  3. Если документ не был отправлен контрагенту письмом на предыдущем этапе, отправьте документ на согласование/подписание контрагенту способом, предусмотренным регламентом организации.

  4. Получите согласованный документ от контрагента способом, предусмотренным регламентом организации. Приложите его к карточке Задание.

    Открытие задания на согласование с контрагентом
    Рисунок 1. Открытие задания на согласование с контрагентом

  5. Примите решение по дальнейшей работе с документом:

    • Если контрагент прислал подписанный бумажный оригинал договора, нажмите на панели инструментов карточки задания кнопку Согласован и подписан контрагентом.

    • Если контрагент прислал согласованный файл договора, приложите его к карточке задания и нажмите на панели инструментов карточки кнопку Согласован контрагентом.

      Если контрагент изменил файл договора, консолидатор должен загрузить в карточку новую версию файла и снова выполнить консолидацию — назначить текущую версию документа.

    • Если контрагент отказал в согласовании, нажмите кнопку Повторить согласование, чтобы начать новый цикл согласования.

    • Нажмите кнопку Отмена для перевода карточки договора (дополнительного соглашения) в состояние Подготовка в целях последующего его аннулирования.

      Подробно о работе консолидатора см. в документации модуля Конструктор согласований.

      Если документ был успешно согласован контрагентом, в соответствии с демонстрационным маршрутом согласования, будет выполнен переход к следующему этапу Печать договора. Соответствующее задание поступит пользователю, указанному в группе Печать договоров Справочника сотрудников.

      Если в группе присутствуют несколько сотрудников, задание поступит сразу всем, однако после выполнения одним сотрудником у всех остальных участников оно будет удалено.