Создание карточки договорного документа

Карточку "Договор" можно создать одним из следующих способов:

  • Из Windows-клиента.

  • По шаблону.

Карточки "Дополнительное соглашение" и "Акт" могут быть созданы следующим образом:

К созданной карточки будет приложен файл, сформированный из стандартного шаблона договора (для карточки Договор) или шаблона дополнительного соглашения. Описание стандартных шаблонов договорных документов приведено в Приложении B. Наличие приложенного документа регулируется соответствующей настройкой в Справочнике видов.

Создание договорного документа из Windows-клиента

  1. Откройте Windows-клиент.

  2. В дереве папок выберите папку, в которой будет создана карточка.

    Рекомендуется создавать договорные документы в папке Договоры.

  3. Выполните одно из действий:

    • В контекстном меню области представлений выберите Создать карточку  Документ  Документы УД  Договор  "Вид карточки договора".

    • Нажмите на ленте стрелку рядом с кнопкой Создать карточку и выберите из списка пункт Документ  Документы УД  Договор  "Вид карточки договора".

    • Нажмите на ленте кнопку Создать карточку, в открывшемся окне Создание новой карточки выберите пункт Документ  Документы УД  Договор  "Вид карточки договора" и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши или нажмите кнопку OK.

      Будет открыта новая карточка договорного документа с чистыми полями.

Создание карточек "Дополнительное соглашение" и "Акт" из карточки "Договор"

Карточки Дополнительное соглашение и Акт можно создать как из Windows-клиента и по шаблону), так и непосредственно из карточки Договор.

Создание связанных документов можно выполнить при помощи команды ленты карточки вида Договор Создать карточку.

Для карточек дополнительных соглашений предусмотрено несколько вариантов создания:

  • Вид Доп. соглашение — данный вид документа может использоваться для любых соглашений по договору. В том числе для соглашения о продлении сроков.

    После создания карточки будет сформирована ссылка типа Доп. соглашение.

  • Вид Доп. соглашение о продлении сроков — специализированный вид документа, который предполагается использовать только для продления срока действия договора. После создания карточки будет сформирована ссылка типа Доп. соглашение о продлении срока.

Чтобы создать связанную карточку из карточки договора:

  1. Откройте карточку вида Договор.

  2. Нажмите на ленте карточки команду Создать карточку  Акт или Создать карточку  Доп. соглашение или Создать карточку  Доп. соглашение о продлении срока.

    Создание связанных карточек из карточки вида Договор
    Рисунок 1. Создание связанных карточек из карточки вида Договор

    Будет открыта новая карточка договорного документа выбранного типа.

    При этом:

    • Связанная карточка будет приложена с типом ссылки Дополнительное соглашение и Акт соответственно.

    • В созданную карточку будут скопированы значения следующих полей родительской карточки:

      • В секции Контрагент:

        • Организация.

        • Контактное лицо.

      • В секции С нашей стороны:

        • Организация.

        • Ответственный.

    • В поле Связанный договор связанной карточки будет помещена ссылка на родительскую карточку договора.

  3. После сохранения этой карточки ссылка на неё будет помещена в таблицу вкладки Связи карточки договора.