Подготовка отчётов по договорным документам

При наличии специализированной роли, имеется возможность подготовки ряда отчётов по договорным документам:

Договоры и ДС без подписанного оригинала.
Договоры с истекающим сроком окончания.

Договоры и ДС без подписанного оригинала

Отчёт предназначен для поиска карточек договоров и дополнительных соглашений в состояниях Подписан и Заключён, для которых отсутствует подписанный оригинал, т.е. в карточке не заполнено поле Получен оригинал. Отчёт формируется средствами поисковых папок Docsvision.

Чтобы подготовить отчёт, выполните следующие действия:

В Дереве папок перейдите в папку Папки Договоры Отчёты Договоры и ДС без подписанного оригинала.

Будет открыто окно для ввода параметров отчёта.

Рисунок 1. Параметры отчёта "Договоры и ДС без подписанного оригинала"
Заполните параметры отчёта:
- Ответственный — нажмите кнопку , затем выберите имя ответственного из Справочника сотрудников.
- Контрагент — нажмите кнопку , затем выберите название организации контрагента из Справочника контрагентов.
- Конец действия договора с… по — щелкните левой клавишей мыши в поле, затем выберите даты начала и окончания действия договора при помощи встроенного календаря.
- Сумма договора с … по — введите с клавиатуры числовое значение суммы договора в требуемой валюте.
- Группа договоров — нажмите кнопку Выбрать, затем выберите группу договоров из Конструктора справочников.
- Валюта — выберите из выпадающего списка нужное значение валюты введенной суммы договора.
- Найти карточки, в которых встречается строка — введите текст, который должен встречаться в содержимом искомых договоров. Для использования данной возможности в Docsvision должна быть включена функция полнотекстового поиска.
Нажмите ОК.
В области представления будет отображена таблица, включающая следующие столбцы:
- Рег.номер — регистрационный номер найденной карточки.
- Контрагент — содержимое поля Контрагент найденной карточки.
- Предмет договора — содержимое поля Предмет договора найденной карточки.
- Группа договоров — содержимое поля Группа договора найденной карточки.
- Ответственный — содержимое поля С нашей стороны Ответственный найденной карточки.
- Подготовил — содержимое поля С нашей стороны Подготовил найденной карточки.
- Дата заключения — содержимое поля Дата заключения найденной карточки.
- Состояние — состояние найденной карточки.

Договоры с истекающим сроком окончания

Отчёт предназначен для поиска карточек договоров в состояниях Подписан и Заключён, у которых заканчивается срок действия. Отчёт формируется средствами поисковых папок Docsvision.

Чтобы подготовить отчёт:

В Дереве папок перейдите в папку Папки Договоры Отчёты Договоры с истекающим сроком окончания.

Будет открыто окно для ввода параметров отчёта.

Рисунок 2. Параметры отчёта "Договоры с истекающим сроком окончания"
Заполните параметры отчёта:
- Ответственный — нажмите кнопку , затем выберите имя ответственного из Справочника сотрудников.
- Контрагент — нажмите кнопку , затем выберите название организации контрагента из Справочника контрагентов.
- Конец действия договора с… по — щелкните левой клавишей мыши в поле, затем выберите даты начала и окончания действия договора при помощи встроенного календаря.
- Сумма договора с … по — введите с клавиатуры числовое значение суммы договора в требуемой валюте.
- Группа договоров — нажмите кнопку Выбрать, затем выберите группу договоров из Конструктора справочников.
- Валюта — выберите из выпадающего списка нужное значение валюты введенной суммы договора.
- Периодическое продление — выберите из выпадающего списка один из доступных способов продления договора.
- Найти карточки, в которых встречается строка — введите текст, который должен встречаться в содержимом искомых договоров. Для использования данной возможности в Docsvision должна быть включена функция полнотекстового поиска.
Нажмите ОК.
В области представления будет отображена таблица, включающая следующие столбцы:
- Рег. номер — регистрационный номер найденной карточки.
- Контрагент — содержимое поля Контрагент найденной карточки.
- Предмет договора — содержимое поля Предмет договора найденной карточки.
- Ответственный — содержимое поля С нашей стороны> тветственный найденной карточки.
- Состояние — состояние найденной карточки.
- Срок действия с … по — содержимое полей Срок найденной карточки.
- Сумма в рублях — содержимое поля Сумма найденной карточки.
- Сумма в валюте — рассчитанное значение суммы договора исходя из значения полей Сумма и Валюта найденной карточки.
- Валюта — содержимое поля Валюта найденной карточки.
- Периодическое продление — содержимое поля Периодическое продление найденной карточки.