Создание рабочей группы

Создать рабочую группу может пользователь, включенный в служебную группу Администраторы РГ.

Чтобы создать рабочую группу:

  1. На ленте приложения перейдите на вкладку Рабочие группы.

  2. Нажмите на кнопку Два сотрудника с плюсом Создать рабочую группу.

    Будет открыто окно Группа.

    Добавление рабочей группы
    Рисунок 1. Добавление рабочей группы

  3. В поле Название укажите название новой группы, которая будет создана в Справочнике сотрудников.

  4. В поле Описание укажите описание или назначение группы.

  5. В поле Папки группы выберите папки, которые будут доступны участникам группы.

    Если никакие папки не выбраны, при нажатии на кнопку ОК будет создана корневая папка с названием рабочей группы, а в личных папках участников группы будет создана папка-делегат на данную корневую папку.

    Папка-делегат в личной папке будет доступна только в программе Windows-клиент. В программе РМА (Рабочее место администратора) работа с данной папкой не поддерживается.

    Для документов вида Рабочий, создаваемых участниками группы в папках группы, а также заданий и групп заданий, создаваемых из данного документа, предусмотрено автоматическое заполнение поля Рабочая группа. См. подробнее Ввод рабочего документа в систему.

  6. В поле Участники добавьте сотрудников, которые будут входить в состав данной группы.

    По умолчанию пользователь, создавший группу, будет добавлен в эту группу как участник с ролью Администратор.

  7. Нажмите на кнопку ОК.

    В Справочнике сотрудников появится новая группа. У Администратора РГ появится возможность редактирования и удаления данной группы. Всем участникам группы будут выданы соответствующие права дискреционной безопасности на папки и карточки группы.