Регистрация заявки

Регистрация может производиться до или после согласования и подписания заявки документа. Обязательными для заполнения при регистрации являются поля Тема и Номер документа.

Карточка регистрируемого документа должна быть в состоянии Подготовка, Согласован или Подписан.

Чтобы зарегистрировать заявку:

  1. В поле Номер документа выделите регистрационный номер для заявки по правилам, настроенным в Справочнике нумераторов.

  2. В поле Подписывает укажите фамилии сотрудников, которые будут участвовать в процессе подписания исходящего документа.

    Для этого нажмите на кнопку Треугольник вниз и выберите запись из Справочника сотрудников.

    Если запись добавлена ошибочно, удалите её кнопкой Крестик.

  3. Создайте согласование исходящего документа.

  4. Определите, требуется ли дальнейшая обработка документа внутри организации.

  5. Если требуется работа с документом, нажмите в карточке Документ кнопку Лист со скрепкой Зарегистрировать и сохраните изменения нажатием кнопки Сохранить. При этом документ переводится в состояние Зарегистрирован.

    Операции, которые доступны в данном состоянии:

    • Отправка на ознакомление.

    • Перевод документа в архив.

    • Назначение документа действующим.

    • Возврат документа на подготовку.

    • Наложение электронной подписи.

    • Просмотр журнала подписей.

Вид заявки после регистрации
Рисунок 1. Вид заявки после регистрации

Назначение заявки действующей

  1. Откройте карточку заявки в состоянии Зарегистрирован.

  2. Нажмите кнопку Назначить действующим.

    Состояние документа изменится на Действует.