Обработка входящей корреспонденции внутри организации

Обработка входящей корреспонденции является произвольным сценарием в приложении Управление документами.

Получатель корреспонденции может выполнить следующие действия:

Отмена операций с документом

Документ может быть переведен в любое из предыдущих состояний. Для этого служат кнопки на ленте карточки Документ, имеющие соответствующие названия:

  • Лист с красной стрелкой назад Вернуть на подготовку — для Автора в зарегистрированном документе.

  • Вернуть в Зарегистрирован — для Исполнителя в документе, находящемся в работе и т. д.

Операция может выполняться с документом, находящимся в состоянии Зарегистрирован, В работе, В Архиве.

Создание исходящего документа в ответ на входящий

Для входящего документа в приложении Управление документами реализован механизм создания исходящего документа в ответ на полученный входящий, с копированием соответствующих атрибутов.

Чтобы создать исходящий документ в ответ на входящий:

  1. Откройте карточку вида Документ УД — Входящий.

  2. На ленте карточки нажмите на нижнюю часть кнопки Создание карточки и затем в открывшемся списке выберите команду Исходящий в ответ на входящий.

    Команда для создания ответного исходящего документа
    Рисунок 1. Команда для создания ответного исходящего документа

  3. В окне Выбор папки выберите местоположение новой карточки исходящего документа.

    Будет открыта новая карточка вида Документ УД — Исходящий.

    В поле Тема будет сформирована тема исходящего документа, формата: В ответ на + название входящего документа. В поле Получатели будет скопирована информация из поля Отправитель входящего документа. Также на вкладке Ссылки будет добавлена ссылка на родительский входящий документ.

    Новая карточка ответного исходящего документа
    Рисунок 2. Новая карточка ответного исходящего документа

  4. Заполните поля карточки и сохраните изменения, При необходимости выполните другие доступные операции с карточкой.