Блокирование и разблокирование файлов

В системе Docsvision учтен распространенный сценарий работы с документами, при котором файл зачастую изменяется вне системы документооборота, но впоследствии должен быть возвращен в карточку. Вывод файла вовне в рамках карточки документа называется блокировкой.

При взятии основного файла, вложенного в карточку, в работу, происходит его блокировка. После этого он может быть открыт другими пользователями только для чтения.

В данном режиме файл может быть изменён только тем пользователем, который ранее заблокировал этот файл и сохранил его где-либо на компьютере или в сети. Для остальных пользователей Docsvision данный файл будет доступен из карточки в режиме только для чтения. Если к карточке приложено несколько основных файлов, выгрузить из системы и заблокировать можно как отдельные файлы, так и группы файлов. Файлы выбираются выделением. При выгрузке все файлы будут заблокированы.

Когда с файлом проделаны все необходимые изменения, он может быть возвращен в систему, то есть разблокирован. При разблокировании можно выбрать не только изменённый файл с тем же форматом и именем, но и любой другой файл, с отличным от исходного файла форматом и именем.

При выгрузке и загрузке файла Создаётся новая версия. Для работы с версиями используется вкладка Версии.

  1. Чтобы заблокировать файл, выполните любое из действий:

    • нажмите на ленте карточки на кнопку Замок закрыт**Заблокировать для работы.

    • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Заблокировать для работы.

    • На вкладке Версии выделите требуемую версию, затем нажмите на кнопку Замок закрыт Заблокировать, чтобы активировать панель инструментов вкладки.

  2. Чтобы вернуть изменённый файл в систему, выполните любое из действий:

    • Нажмите на ленте карточки на кнопку Замок с галочкой Вернуть с блокировки.

    • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Вернуть с блокировки.

    • На вкладке Версии выделите требуемую версию, затем нажмите на кнопку Замок с галочкой Вернуть с блокировки панели инструментов вкладки.

      Будет открыто окно для выбора новой версии или другого файла, которым необходимо заменить прежний файл в карточке документа. Название и формат нового добавленного файла (включая копию файла) будет отображаться на вкладке Версии карточки.

  3. Для разблокирования файла без внесения в него изменений выполните любое из действий:

    • Нажмите на ленте карточки на кнопку Замок закрыт Отменить блокировку.

    • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Отменить блокировку.

    • На вкладке Версии выделите требуемую версию, затем нажмите на кнопку Замок закрыт Отменить блокировку панели инструментов вкладки.

      Аналогично выполняется возврат с блокировки при выгрузке группы файлов.