Синхронизация свойств файла и карточки

Синхронизация свойств предназначена для автоматического заполнения атрибутов карточки Документ на основе свойств файла MS Office. В качестве таких данных могут выступать, например, сведения об авторе документа (файла).

Возможна и обратная операция: метаданные файла могут быть заполнены полями карточки. Набор синхронизируемых атрибутов и направление синхронизации настраиваются специалистами по внедрению системы в Справочнике видов карточек.

Синхронизация свойств файла и карточки происходит либо в момент добавления файла в карточку, либо при возврате файла в систему после блокировки, по следующему сценарию:

  1. Значения свойств и соответствующих полей синхронизируются в направлении согласно настройке вида.

  2. Для полей карточки, указанных в настройке вида Свойства, ищутся соответствующие свойства в приложенном файле.

  3. Если нужные свойства в файле отсутствуют, то они автоматически создаются. Имя свойства формируется из названия поля с добавлением префикса: @ — для отображения прямого значения, # — для отображения ссылочного значения (например, имени сотрудника).

Если к карточке приложено несколько основных файлов, при выполнении синхронизации из файла в карточку будут использоваться атрибуты последнего добавленного файла. Синхронизация свойства типа Text в файл карточки документа ограничивается только 255 символами.