Работа с файлами карточки "Документ"

Для хранения совместно с регистрационной карточкой документа больших объемов сопутствующей информации к карточкам документов могут прикрепляться файлы.

Карточка документа может содержать:

  • Набор основных файлов, для хранения и обработки которых была создана карточка.

    Создание новых версий и автоматическое включение в цифровую подпись, доступны только для основных файлов карточки.

  • Набор дополнительных файлов, поясняющих или дополняющих содержание основных файлов.

    Например, если основным файлом является распознанная копия документа, одним из дополнительных файлов может быть отсканированное изображение документа.

Приложить можно неограниченное количество файлов, как основных, так и дополнительных. Чтобы сделать из основного файла дополнительный или наоборот, достаточно перетащить файл из одной области в другую.

При отображении файлов применяется сортировка в алфавитном порядке. Основные и дополнительные файлы сортируются отдельно. Порядок отображения файлов в списке обновляется при каждом добавлении и переименовании файлов карточки.

Возможные операции с основными файлами:

  • Открытие на редактирование.

  • Предварительный просмотр.

  • Сохранение в указанное место файловой системы.

  • Копирование в буфер обмена.

  • Блокирование, возврат с блокировки и отмена блокировки файла в карточке.

  • Удаление файла.

Возможные операции с дополнительными файлами:

  • Предварительный просмотр.

  • Сохранение в указанное место файловой системы.

  • Копирование в буфер обмена.

  • Выделение всех дополнительных файлов (если их несколько).

  • Удаление файла.