Сканирование документов

Кроме обычных вложений в виде файлов, к карточке документа может быть приложен отсканированный документ. Поддерживается два варианта сканирования:

Простое сканирование: Файл прикрепляется к карточке в растровом графическом формате, в котором текст не может быть отредактирован.

Простое сканирование с добавление файла в карточку

В этом случае к карточке документа будет приложен файл в графическом формате. Настройки сканирования определяются администратором в справочнике "Системные настройки".

Для корректной работы функции сканирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен и включён компонент Служба загрузки изображений (Windows Image Acquisition, WIA). В серверных версиях ОС Windows этот компонент может быть отключён по умолчанию. Для его включения перейдите к разделу Панель управления Администрирование Диспетчер сервера Компоненты и отметьте пункт Возможности рабочего стола.

Чтобы добавить в карточку файл, полученный при помощи простого сканирования:

В Области вложений карточки Документ правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить отсканированный файл.

Будет открыто окно Сканирование.

Рисунок 1. Окно "Сканирование"

Таблица 1. Возможности сканирования соответствуют набору команд на панели инструментов окна:
Команда	Описание
	Начать сканирование.
	Выбрать сканер.
	Сохранить результат сканирования в графическом файле. Формат файла выбирается в раскрывающемся списке:
	Открыть графический файл.
	Очистить результат сканирования (отказаться от изображения).

Поскольку диалог сканирования позволяет работать с многостраничными документами, в нём предусмотрена одновременная работа с несколькими изображениями. Для навигации по ним в правой части панели инструментов имеются следующие команды:

Команда	Описание
	Перейти на первую страницу.
	Перейти на предыдущую страницу.
	Перейти на следующую страницу.
	Перейти на последнюю страницу.
	Повернуть изображение против часовой стрелки.
	Повернуть изображение по часовой стрелке.
	Увеличить изображение.
	Уменьшить изображение.
	Выбрать тип используемого сканера: (WIA или TWAIN).

Команда

Описание

Треугольник вершиной влево с перекладиной

Перейти на первую страницу.

Треугольник вершиной влево

Перейти на предыдущую страницу.

Треугольник вершиной вправо

Перейти на следующую страницу.

Треугольник вершиной вправо с перекладиной

Перейти на последнюю страницу.

Стрелка влево

Повернуть изображение против часовой стрелки.

Стрелка вправо

Повернуть изображение по часовой стрелке.

Лупа с плюсом

Увеличить изображение.

Лупа с минусом

Уменьшить изображение.

Синий сканер

Выбрать тип используемого сканера: (WIA или TWAIN).

Нажмите на кнопку и выберите тип используемого сканера.
После задания параметров сканирования, возможны два варианта действий:
- Если сканер поддерживает автоматический выбор источника сканирования, будет запущен процесс сканирования.
- Если сканер не поддерживает автоматический выбор источника сканирования, следует выбрать источник вручную. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажмите на кнопку ОК.
- Если сканер поддерживает разные способы сканирования (планшетное, потоковое), появится окно Выберите источник сканирования, в котором следует выбрать нужный источник.
Нажмите на кнопку Начать сканирование.

Если результатом сканирования должен быть графический файл, то после нажатия кнопки Сохранить и закрытия диалога сканирования, к карточке автоматически будет приложен этот файл. Имя файла не должно быть длиннее 255 символов.

Также может выполняться сканирование графических файлов с последующим преобразованием в форматы документов (например, PDF). Параметры сжатия изображений определяются администратором.

При сохранении в PDF имеются следующие особенности:

Если формат исходного изображения — TIFF (черно-белый), будет использоваться сжатие CCITT Group 4 fax encoding и вставка в PDF.
Если на входе не черно-белый TIFF, он будет преобразован в JPEG, сжатие в соответствии с настройками, указанными для сканирования в JPEG, и вставка в PDF.

При сохранении в формате TIFF используется сжатие LZW.