Контроль исполнения задания

Контролировать выполнение задания могут Автор задания, назначенный Контролёр и его заместители.

Контроль хода исполнения

Контроль выполнения заданий позволяет отследить текущее состояние задания, понять, кто из исполнителей работает с заданием, и посмотреть сроки выполнения задания.

Контроль хода исполнения заданий производит как Автор задания, так и Контролёр, указанный в карточке Задание УД или Группа заданий УД:

  • Автор задания отслеживает исполнение выданных им заданий, находящихся в папке Мои Задания  Исходящие.

  • Контролёр отслеживает исполнение контролируемых заданий, находящихся в папке Мои Задания  Входящие  На контроле.

  • Заместителю контролёра предлагается папка Замещение  Входящие  На контроле.

Чтобы проконтролировать ход исполнения задания, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в папку Мои Задания  Входящие  На контроле.

    В этой папке отображается список заданий, сгруппированных по текущим состояниям.

    Получение задания контролёром
    Рисунок 1. Получение задания контролёром

  2. Откройте задание, выполнение которого требуется проконтролировать.

  3. Перейдите на вкладку Дерево исполнения и ознакомьтесь с процессом выполнения задания.

    Просмотр дерева исполнения задания
    Рисунок 2. Просмотр дерева исполнения задания

  4. Перейдите на вкладку Комментарии и ознакомитесь с комментариями исполнителей. При необходимости добавьте собственный комментарий.

    Просмотр процесса исполнения задания
    Рисунок 3. Просмотр процесса исполнения задания

  5. При необходимости выполните доступные операции с заданием.

Выполнение приёмки задания

Если при создании задания Автор установил в карточке Задание УД признак Требуется приёмка и указал Контролёра, задание, после его завершения Исполнителем, переходит в состояние На приёмке и попадает в папку контролёра На контроле.

Чтобы принять задание, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в папку Мои задания  Входящие  На контроле и найдите в группе заданий в состоянии На приёмке интересующее задание.

  2. Откройте полученное задание.

    Просмотр задания в состоянии "На приёмке"
    Рисунок 4. Просмотр задания в состоянии "На приёмке"

  3. Ознакомьтесь с результатами выполнения задания.

  4. Выполните требуемые операции с заданием:

    • Подтвердите приёмку. Для этого нажмите на кнопку Принять. Задание перейдет в состояние Завершено.

    • Отправьте задание на доработку. Для этого нажмите на кнопку На доработку. Возвращённое на доработку задание попадает в папку Мои задания  Входящие  Ответственное исполнение.

    • Выполните другие операции с заданием.