Выбор исполнителей группы заданий

В число исполнителей могут входить Сотрудники, Подразделения, Группы, Роли.

Чтобы выбрать исполнителей группы заданий:

  1. Откройте карточку Группа заданий УД.

  2. Найдите элемент разметки Исполнители.

    Выбор исполнителей "Группы заданий"
    Рисунок 1. Выбор исполнителей "Группы заданий"

  3. Выберите исполнителя одним из доступных способов:

  4. При необходимости в поле Ответственный исполнитель назначьте одного из ранее выбранных исполнителей ответственным за выполнение группы заданий.

    Данный пользователь получит доступ к заданиям всех остальных исполнителей и, при необходимости сможет завершить, отложить или изменить сроки выполнения задания.
    Также для данного исполнителя может быть настроен контроль и приёмка выполнения задания.

Выбор исполнителя группы заданий из "Справочника сотрудников"

Чтобы выбрать исполнителя из справочника сотрудников:

  1. В элементе разметки Исполнители нажмите на кнопку Книга.

    Будет открыто окно для выбора всех доступных сотрудников, групп и подразделений.

    Выбор раздела "Справочника сотрудников"
    Рисунок 2. Выбор раздела "Справочника сотрудников"

  2. Нажмите на название нужного раздела справочника, чтобы открыть окно справочника с возможностью детального выбора записи.

  3. Выберите нужную запись.

    При выборе в качестве исполнителя подразделения имеется ряд дополнительных возможностей.

    Выбранные элементы справочника будут отображены в таблице элемента Исполнители.

Выбор исполнителя группы заданий из сформированного списка

В Приложении может быть заранее сформирован список исполнителей, в качестве которых можно указать не только фамилию сотрудника, но и Поисковое слово или Роль из Справочника сотрудников.

Чтобы выбрать исполнителя из сформированного списка:

  1. В элементе разметки Исполнители нажмите на кнопку Звезда, чтобы открыть окно со списком исполнителей.

    Выбор исполнителя из списка
    Рисунок 3. Выбор исполнителя из списка

  2. Выберите нужную запись.

  3. Нажмите на кнопку Рамка с плюсом в элементе разметки Исполнители.

    Выбранные элементы справочника будут отображены в таблице элемента Исполнители.

Выбор исполнителем подразделения, группы или роли

В приложении имеется ряд специальных возможностей для случая, когда в качестве исполнителя группы заданий назначаются не отдельные сотрудники, а подразделение, группа или роль:

  • В таблице исполнителей можно отобразить как название подразделения, так и список всех сотрудников, входящих в состав подразделения.

  • Для каждого исполнителя из подразделения, группы и роли можно сформировать задания:

    • Отдельные задания для каждого сотрудника.

    • Одно задание для всех сотрудников подразделения. Такое задание выполнит сотрудник, первым взявший задание в работу.

      1. Укажите название подразделения:

        1. В меню кнопки выбора сотрудников выберите опцию Подразделения.

        2. В открывшемся окне Справочника Сотрудников установите флаг напротив нужного подразделения.

          СВыбор подразделения в таблице исполнителей
          Рисунок 4. Выбор подразделения в таблице исполнителей

      2. Укажите список сотрудников подразделения:

        1. В меню кнопки выбора сотрудников выберите опцию Сотрудники.

        2. В открывшемся окне Справочника Сотрудников выберите название подразделения.

          Выбор сотрудников подразделения в таблице исполнителей
          Рисунок 5. Выбор сотрудников подразделения в таблице исполнителей