Задание на ознакомление

Задание вида На ознакомление предназначено для просмотра приложенного к карточке файла или карточки Документ УД. Создать задание на ознакомление из карточки Документ УД можно несколькими способами:

Отправка на ознакомление с помощью команды ленты карточки документа

Чтобы создать задание на ознакомление при помощи кнопки на ленте карточки "Документ УД":

  1. В группе кнопок Создать выберите кнопку Лист с глазом На ознакомление.

    Расположение кнопки "На ознакомление"
    Рисунок 1. Расположение кнопки "На ознакомление"

    Будет открыто окно Отправить на ознакомление.

    Вид окна "Отправить на ознакомление"
    Рисунок 2. Вид окна "Отправить на ознакомление"

  2. Укажите сотрудников, которым необходимо отправить документ на ознакомление, при необходимости укажите срок исполнения и нажмите кнопку ОК.

    Задание для ознакомления будет отправлено получателям. Автор задания сможет получить доступ к нему на вкладке Задания карточки Документ. Получателю карточка будет доступна в папке Мои задания  Входящие.

Отправка на ознакомление с помощью контекстного меню вкладки "Задания"

Чтобы создать карточку при помощи контекстного меню вкладки "Задания" в карточке "Документ":

  1. Перейдите на вкладку Задания в карточке Документ и откройте контекстное меню в области списка заданий.

    Контекстное меню в области списка заданий
    Рисунок 3. Контекстное меню в области списка заданий

    Откроется окно Справочник видов карточек.

    Окно "Справочник видов карточек"
    Рисунок 4. Окно "Справочник видов карточек"

  2. Выберите нужный вид задания и нажмите кнопку Выбрать в верхнем левом углу окна.

    В результате выполненных действий будет создано задание на ознакомление.

    Вид нового задания на ознакомление с входящим документом
    Рисунок 5. Вид нового задания на ознакомление с входящим документом

  3. Заполните поля карточки.

    1. В поле Название введите название задания.

    2. В поле Автор выберите автора для задания. Также в данном поле может быть выбран сотрудник, для которого автор является заместителем.

    3. Укажите срок исполнения задания.

    4. При необходимости в поле Содержание введите краткое описание задания.

    5. Выберите исполнителя для задания.

    6. При необходимости настройте замещение.

    7. Настройте напоминания.

      Родительская карточка Документ будет приложена к созданной карточке задания. В дальнейшем родительскую карточку Документ можно будет открыть из панели вложений.

      Просмотр родительской карточки "Документ" в карточке задания
      Рисунок 6. Просмотр родительской карточки "Документ" в карточке задания

  4. Для отправки задания исполнителю нажмите на кнопку Отправить в карточке задания.

    При этом карточка задания у автора будет закрыта. Исполнитель получит доступ к данной карточке в папке Мои задания  Входящие.