Задание на исполнение

Задание вида На исполнение предназначено для раздачи исполнителям поручений, связанных с приложенным документом.

Создать задание на исполнение из карточки Документ УД можно несколькими способами.

  1. Создайте карточку Задание УД вида На исполнение любым из следующих способов:

  2. Заполните поля карточки.

    1. В поле Название укажите название задания.

    2. В поле Автор выберите автора задания или укажите его заместителя. Для этого нажмите на кнопку Три точки и выберите запись из Справочника сотрудников. Если запись добавлена ошибочно, удалите её кнопкой Крестик.

      По умолчанию в поле указывается сотрудник, создавший карточку входящего документа.

    3. В поле Исполнители выберите исполнителя для задания.

    4. При необходимости настройте замещение.

    5. Выберите важность для задания.

    6. В поле Дата завершения укажите планируемую дату завершения задания. Для этого нажмите на кнопку Треугольник вниз и выберите дату из встроенного календаря.

    7. При необходимости настройте контроль за выполнением задания.

    8. При необходимости настройте дополнительную приёмку задания Контролёром.

    9. Настройте напоминания.

  3. Если требуется, приложите файлы и ссылки к заданию на странице Файлы и ссылки.

    Добавление файлов в карточку документа осуществляется в асинхронном режиме. Это значит, что пользователь может продолжать работать с карточкой, пока файлы загружаются на сервер.

    До завершения загрузки название файла отображается серым цветом, после загрузки — чёрным. Во время загрузки на иконке файла отображается значок "Песочные часы". Наведите курсор мыши на данный значок, чтобы узнать прогресс загрузки: отображается размер загруженных данных и общий размер файла.

    Если требуется, загрузка может быть прервана пользователем: выберите команду Отменить загрузку файла в контекстном меню загружаемого файла.

    При одновременной загрузке нескольких файлов они будут загружены последовательно (каждый в асинхронном режиме).

    До завершения загрузки файлов, допускается изменение данных карточки без сохранения. При этом запрещено закрытие карточки. Во избежание ошибок не рекомендуется сохранять, подписывать карточку или изменять её состояние (регистрировать, отправлять на согласование и т.п.) до завершения загрузки всех файлов.

  4. Для отправки задания исполнителю нажмите на кнопку Отправить в карточке задания.

    При этом карточка задания у автора будет закрыта. Исполнитель получит доступ к данной карточке в папке Мои задания  Входящие.

Создание задания с помощью команды ленты карточки документа

Нажмите на кнопку Задание на ленте карточки, чтобы создать новое задание.

Расположение кнопки "Задание"
Рисунок 2. Расположение кнопки "Задание"

Будет открыта карточка создаваемого задания.

Вид создаваемого задания определяется администратором Docsvision (см. "Настройка видов связанных заданий").

Создание задания из контекстного меню вкладки "Задания"

Чтобы создать задание на исполнение при помощи кнопки на ленте карточки Документ, выполните следующие действия:

В карточке Документ УД перейдите на вкладку Задания и откройте контекстное меню в области списка заданий.

Контекстное меню в области списка заданий
Рисунок 3. Контекстное меню в области списка заданий
Окно "Справочник видов карточек"
Рисунок 4. Окно "Справочник видов карточек"

В результате выполненных действий будет открыта карточка задания на исполнение.