Завершение группы заданий

В приложении Управление документами возможны различные варианты завершения группы заданий. При смене состояния карточки Автору и Исполнителям, При необходимости могут отправляться уведомления, содержание которых соответствует выбранному варианту завершения.

Завершение экземпляра группы заданий исполнителем

Для завершения работы с экземпляром карточки Группа заданий Исполнителю необходимо завершить задание. По умолчанию для вида Группа заданий УД экземпляром является задание вида На исполнение. Для исполнителя работа с экземпляром группы заданий не отличается от работы с обычным заданием.

Чтобы завершить задание:

  1. Откройте карточку Задание УД.

    Понять, что задание групповое, исполнитель может в карточке Задание УД, на вкладке Дополнения в таблице Связанные карточки.

  2. Нажмите кнопку Завершить на ленте карточки Задание УД.

    Карточка задания будет закрыта.

Дальнейшие действия зависят от типа маршрутизации карточки Группа заданий УД, а также назначенных для группы заданий Ответственного исполнителя и Контролёра.

В случае использования параллельного способа маршрутизации:

  • Если данный исполнитель не назначен Ответственным исполнителем:

    • При отсутствии назначенного Контролёра задание будет завершено.

    • При наличии назначенного Контролёра задание будет доступно в папке Я — контролёр указанного Контролёра. К контролёру поступят задания от всех исполнителей.

  • Если данный исполнитель является Ответственным исполнителем и назначен Контролёр, на приёмку Контролёру поступит только задание Ответственного исполнителя. Это задание будет доступно в папке Мои задания  Входящие  На контроле. Задания остальных исполнителей на приёмку после завершения не переходят.

В случае использования последовательного способа маршрутизации дополнительно к описанному выше:

  • Если данный исполнитель не последний в очереди, у текущего исполнителя задание будет завершено и доступно в папке Мои задания  Входящие  Завершено.
    У следующего по очереди исполнителя задание появится в папке Мои задания  Входящие.

  • Если данный исполнитель последний, действия полностью аналогичны параллельному способу маршрутизации.

Завершение заданий ответственным исполнителем

Пользователь, назначенный Ответственным исполнителем, может завершить задание любого из остальных исполнителей данной Группы заданий.

Чтобы завершить задания:

  1. Получите задания исполнителей.

  2. Откройте полученную карточку Задание УД любого из исполнителей.

    Если Ответственный исполнитель открывает задание, в котором он сам назначен исполнителем, в карточке будет доступна кнопка Завершить.

    Карточка задания "Ответственного исполнителя"
    Рисунок 1. Карточка задания "Ответственного исполнителя"

    Если Ответственный исполнитель открывает задание другого исполнителя, в карточке в состоянии Не начато будет доступна кнопка Прекратить. После взятия задания в работу в карточке станет доступна кнопка Завершить.

    Карточка задания другого исполнителя
    Рисунок 2. Карточка задания другого исполнителя, открытая Ответственным исполнителем

  3. Выполните необходимое действие:

    • Если состояние задания Не начато, нажмите на кнопку Прекратить.

    • Если состояние задания В работе, нажмите на кнопку Завершить.

      У Автора группы заданий карточка будет перемещена в папку Мои задания  Исходящие  Завершено. У Ответственного исполнителя карточка исчезнет.

Автоматическое завершение группы заданий

Завершение группового задания происходит автоматически:

  • В случае параллельного способа маршрутизации — после завершения заданий всеми исполнителями.

  • В случае последовательного способа маршрутизации — после завершения задания последним исполнителем из очереди.

После завершения группы заданий Автору карточки на электронный почтовый ящик может быть отправлено уведомительное письмо следующего содержания: В системе Docsvision была завершена группа заданий "Название", автором которой Вы являетесь. Для того, чтобы ознакомиться с результатами, перейдите по ссылке. Будет открыта карточка группы заданий "Название".

Принудительное завершение группы заданий

Принудительное завершение возможно после завершения или отзыва всех незавершённых заданий.

Принудительно завершить экземпляры группового задания могут Автор карточки Группа заданий УД, Ответственный исполнитель или Контролёр (если он был назначен).

Чтобы принудительно завершить экземпляры группы заданий:

  1. Откройте карточку вида Документ УД, из которой была создана связанная карточка вида Группа заданий УД.

  2. Перейдите на вкладку Задания.

  3. Найдите связанную карточку Группа заданий УД.

    Отображение связанной карточки группового задания в карточке Документ УД

  4. Откройте карточку, для этого дважды щелкните левой клавишей мыши на элементе схемы.

    Будет открыта карточка Группа заданий УД.

  5. Перейдите на вкладку Задания.

    На данной вкладке будет отображен список заданий, сформированных при помощи карточки Группа заданий УД.

    Отображение списка связанных заданий
    Рисунок 3. Отображение списка связанных заданий

  6. Откройте первое задание.

  7. Нажмите на кнопку Отозвать.

    После отзыва последнего задания бизнес-процесс сменит состояние карточки Группы заданий УД.