Процедура обмена неформализованными документами

Пользователь инициирует функцию отправки неформализованного документа, воспользовавшись командой в карточке Документ.

Специалист, осуществляющий настройку модуля, с помощью API модуля и предоставляемой возможности разработки компонентов модуля может реализовать собственный сценарий отправки.

Пользователь определяет параметры отправки: отправляемые файлы, ящик организации и др., затем отправляет документ. При этом будет сформирована карточка обмена сообщениями.

До подтверждения пользователем отправки карточка обмена сообщениями находится в статусе Создаётся, после — Готово к отправке.

Все возможные статусы Карточки обмена сообщениями приведены в описании схемы карточки.

Получателями данного неформализованного документа будут являться контрагенты, указанные в карточке Документ, для которых в Справочнике настроек операторов ЮДЗО определен ящик контрагента. Если данная связь не выявлена, например, у контрагента нет ящика, будет выдано предупреждение.
Карточки обмена сообщениями со статусом Готово к отправке обрабатываются бизнес-процессом Отправка сообщений ЮЗДО, который формирует по карточкам сообщения электронного обмена и отправляет их оператору ЭДО. Статус отправленных карточек изменяется на Отправлен контрагенту.
Оператор ЭДО получает сообщение электронного обмена и передает его контрагенту.
Контрагент обрабатывает полученный документ и формирует на него ответ (положительный или отрицательный). Также контрагент может передать собственный неформализованный документ.
Бизнес-процесс Получение сообщений ЮЗДО получает электронные сообщения от оператора ЭДО.
Если входящее сообщение содержит ответ на ранее отправленный неформализованный документ, то статус соответствующей ему Карточки обмена сообщениями будет изменен на одно из значений:
- Получен отказ от контрагента — если от контрагента получен отказ в подписании.
- Получена подпись от контрагента — если от контрагента получено положительное решение по подписанию.
- Получен запрос на аннулирование — если от контрагента получен запрос на аннулирование документа.
- Аннулирован — если от контрагента получено подтверждение запроса на аннулирование документа.
- Ошибка — если при обмене электронными сообщениями с данным неформализованным документом произошли ошибки на стороне Docsvision, оператора ЭДО или контрагента.
Если входящее сообщение содержит новый документ, будет создана карточка входящего документа и соответствующая ей Карточка обмена сообщениями.
- Если контрагент запросил подпись — документ будет создан со статусом Получен на подпись от контрагента. Пользователь должен будет отправить подпись документа или отказ в подписании.
- Если контрагент не запросил подпись — документ будет создан со статусом Получен от контрагента.

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

+ . Если входящее сообщение содержит запрос на аннулирование ранее полученного неформализованного документа, статус документа будет изменен на Получен запрос на аннулирование.