Доступна более новая версия документации данного модуля.

См. последнюю версию

Настройка ролевой модели для группы входящих документов

Администратор должен настроить ролевую модель для вида карточек входящего неформализованного документа.

  1. Откройте Конструктор ролей.

  2. Выберите вид карточки входящего неформализованного документа, указанный в блоке настроек Компоненты  Получение в Справочнике настроек операторов ЮЗДО.

    По умолчанию для всех типов неформализованных документов используется вид Документ УД / Входящий. Если для разных типов неформализованных документов выбраны разные виды карточек Docsvision, следующие действия нужно будет повторить для каждого вида.

  3. Создайте новую роль (например, Регистратор ЮЗДО).

    Новая роль в Конструкторе ролей
    Рисунок 1. Новая роль в Конструкторе ролей
  4. Добавьте для роли условие: Я в группе "Получатели документов".

    Новое условие в Конструкторе ролей
    Рисунок 2. Новое условие в Конструкторе ролей

    Если кроме группы сотрудников Получатели документов были созданы другие группы, сотрудники которых будут осуществлять обработку поступающих от контрагентов документов, включите их в условие с типом ИЛИ.

    Условие с двумя группами сотрудников в Конструкторе ролей
    Рисунок 3. Условие с двумя группами сотрудников в Конструкторе ролей
  5. Настройте матрицу доступа для созданной роли.

    Роли должны быть предоставлены права для состояния Подготовка на следующие операции:

    • Выгрузка документа.

    • Запись.

    • Зарегистрировать.

    • Назначение категории.

    • Отправка документа.

    • Отправка сообщения по документу.

    • Печать документа.

    • Печать штрих-кода.

    • Просмотр истории.

    • Редактирование регистрационных данных.

    • Удаление категории.

    • Чтение.

    • Чтение дополнительного файла.

    • Чтение основного файла.

      Матрица доступа для новой роли в Конструкторе ролей
      Рисунок 4. Матрица доступа для новой роли в Конструкторе ролей
  6. Сохраните изменения.