Групповая отправка документов с подписанием

Данная групповая операция предназначена для отправки нескольких неформализованных документов с предварительным подписанием квалифицированной подписью.

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

Выберите в папке карточки для отправки контрагентам.

В выбранных карточках должны быть указаны получатели.
Выберите способ отправки документов:
1. С выбором отправляемых файлов.
  1. Нажмите кнопку Подписать и отправить с выбором на ленте Windows-клиента. Будет открыто окно отправки документов с выбором файлов.
    
    Рисунок 1. Окно отправки документов с выбором файлов
  2. В поле Подразделение организации выберите организацию или подразделение, от имени которых отправляются документы.
  3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будут отправлены документы.
  4. В левой таблице выберите документ, для которого нужно изменить список отправляемых файлов.
  5. В правой таблице выберите отправляемые контрагентам файлы, установив или сняв флажки в списке файлов для каждого получателя (контрагента).
2. Без выбора отправляемых файлов.
  1. Нажмите кнопку Подписать и отправить на ленте Windows-клиента. Будет открыто окно отправки документов.
    
    Рисунок 2. Окно отправки документа
  2. В поле Подразделение организации выберите организацию (или подразделение), от имени которой отправляются документы.
  3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будут отправлены документы.
Нажмите кнопку ОК в окне отправки. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания отправляемых файлов.

Рисунок 3. Выбор сертификата электронной подписи
Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. После подписания и формирования документов для отправки оператору ЭДО будет показано сообщение Сообщения отправки документов успешно созданы для всех получателей.

Документы будут отправлены контрагентам на подпись в течении некоторого времени. Состояние отправки документов можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.