Групповое подписание полученного неформализованного документа

Данная групповая операция предназначена для подписания или отказа в подписании нескольких неформализованных документов, если необходимость подписания определена отправившими документы контрагентами.

Выберите в папке карточки входящих неформализованных документов, для которых нужно принять решение по подписанию.

Нажмите кнопку на ленте Windows-клиента для принятия решения по документу:

Подписать документы — для подписания выбранных документов. При этом нужно будет выбрать сертификат квалифицированной подписи, которым будут подписаны файлы документов.

Рисунок 1. Выбор сертификата электронной подписи

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

Отказать в подписании — для отказа от подписания полученных документов. При этом нужно будет указать причину отказа.

Рисунок 2. Указание причины отказа в подписании документов

В течении некоторого времени контрагентам будут отправлены ответные подписи или отказы в подписании. Статусы документов сменятся на Отправлена ответная подпись контрагенту или Отправлен отказ от подписи контрагенту соответственно.

Если в списке выбранных документов, есть документы не требующие ответную подпись, будет показано сообщение "Часть отказов от подписи по выбранным документам отправить не удалось". Список документов, по которым не были отправлены ответные подписи, приведён в разделе Дополнительная информация информационного сообщения.