Исправление УПД

Если в отправленном УПД были выявлены ошибки (например, неверно указан адрес), нужно сформировать и отправить исправление УПД. Исправление выполняется с помощью карточки вида Исходящее исправление УПД. Для создания исправленного документа в Docsvision нужен файл отправляемого исправленного универсального передаточного документа в формате XML.

Создайте новую карточку вида Документ/УПД/Исходящий УПД/Исходящее исправление УПД.

С 1 января 2020 года согласно приказу ФНС РФ от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ в силу вступает новый формат УПД. С указанной даты вместо карточек Исходящий УПД нужно создавать карточки вида Документ/УПД/Исходящий УПД/Исходящий УПД (820).

Рисунок 1. Карточка "Исходящее исправление УПД"

Добавьте в карточку файл отправляемого исправления универсального передаточного документа в формате XML:
- Перетащите файл с файловой системы в область Добавьте файл….
- Вызовите команду Добавить файл с файловой системы Основной из контекстного меню области Добавьте файл…, и выберите файл из файловой системы.
Нажмите кнопку Заполнить данные из файла на ленте карточки. Поля Номер документа, Дата документа, Номер исправления, Дата исправления, Стоимость с НДС и Сумма НДС будут заполнены автоматически. Если указанный в файле контрагент зарегистрирован в Справочнике контрагентов (должен совпадать КПП/ИНН), поле Организация контрагента также будет заполнено.
Выберите сотрудника контрагента в поле Контрагент. Убедитесь, что в поле Организация контрагента указан корректный получатель данного электронного документа.
Заполните титул продавца в разделе Данные о подписанте.

Нажмите кнопку Подписать и отправить на ленте карточки. Будет открыто окно Подписание и отправка.

Рисунок 2. Подписание и отправка

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

При необходимости выберите другие подразделение/организацию и ящик ЮЗДО, через который будет отправлен электронный документ. Нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания документа.
Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. Будет показано сообщение Отправка успешно выполнена. Состояние документа изменится на Подписан и отправлен.

После получения документа оператором обмена нужно будет подтвердить получение извещения о приёме документа.

После подписания документа контрагентом (формируется титул покупателя) документ перейдет в статус УПД подписан с обеих сторон. На этом документооборот считается завершенным.

Для счёт-фактуры подписание контрагентом не требуется. Документооборот будет завершен после подтверждения получения извещения. Статус обмена: Отправлен контрагенту.

Обмен информацией по данному документу можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.