Отправка неформализованного документа с подписанием

Следующая инструкция описывает отправку неформализованного документа с наложением ЭП на отправляемые файлы документа.

Если отправляемые документы были подписаны квалифицированной подписью на предыдущих этапах работы с документом (например, при согласовании), при отправке с подписанием существующая ЭП будет перезаписана. Для отправки документа с сохранением существующей ЭП следуйте инструкции Отправка подписанного неформализованного документа.

Чтобы отправить неформализованный документ с подписанием:

Откройте отправляемый документ.

В документе должны быть указаны Получатели — контрагенты, которым будет отправлен документ.

Выберите способ отправки документа^[1]:

С выбором отправляемых файлов.

Нажмите кнопку Отправка документов с подписанием и выбором файлов на ленте карточки. Будет открыто окно отправки документа с подписанием и выбором файлов.

Рисунок 1. Окно подписания и отправки документа с выбором файлов

Чтобы подписать документ, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН в корректном для типа подписанта формате.

ИНН необходимо указывать, чтобы чтение реквизитов проходило корректно. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

В поле Подразделение организации выберите организацию (или подразделение), от имени которой отправляется документ.
В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будет отправлен электронный документ.
Выберите отправляемые контрагентам файлы, установив или сняв флажки в списке файлов для каждого получателя (контрагента).

См. дополнительную информация по указанным настройкам в пункте Отправка подписанного неформализованного документа.

Без выбора отправляемых файлов.

В данном режиме отправляются только основные файлы документа. Дополнительные файлы не отправляются.
1. Нажмите кнопку Отправка документов с подписанием на ленте карточки.
  
  Будет открыто окно отправки документа с подписанием.
  
  Рисунок 2. Окно подписания и отправки документа
2. В поле Подразделение организации выберите организацию или подразделение, от имени которой отправляется документ.
3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будет отправлен электронный документ.

Нажмите кнопку ОК в окне подписания и отправки. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания отправляемых файлов.

Рисунок 3. Выбор сертификата электронной подписи
Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. После выполнения подписания и формирования документа для отправки оператору ЭДО будет показано сообщение Отправка успешно выполнена.

Документ будет отправлен контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлен контрагенту.

Контрагент может подписать документ или отказать в подписании. При подписании статус документ сменится на Получена подпись от контрагента, при отказе — на Получен отказ от контрагента. В случае отказа, причина будет указана в Журнале обмена ЮЗДО. Обмен информацией по данному документу можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.

1. Указываются рекомендуемые названия элементов управления, которые могут отличаться от фактических.