Настройка справочника контрагентов

Загрузка справочника контрагентов из системы оператора ЭДО

Администратору нужно загрузить справочник контрагентов, зарегистрированных у оператора ЭДО, в Справочник настроек операторов ЮЗДО.

Загрузку нужно выполнить при настройке модуля. Загрузку также можно выполнить в процессе эксплуатации модуля с целью актуализации справочника.

  1. Перейдите на страницу Контрагенты в Справочнике настроек операторов ЮЗДО.

  2. Нажмите кнопку Портфель на панели инструментов справочника.

    Если список контрагентов был загружен ранее, будет предложено подтвердить обновление списка — актуализировать справочник.

    Будет загружен список контрагентов с подразделениями и ящиками (в системе оператора ЭДО).

    Список контрагентов
    Рисунок 1. Список контрагентов, загруженных из системы оператора ЭДО

    В левой части окна приведен список контрагентов, загруженных из системы оператора обмена, в правой — список ящиков выделенного контрагента и список ящиков организации (связанные ящики), с которых данному контрагенту разрешено отправлять электронные документы.

Сопоставление контрагентов в системе оператора ЭДО с контрагентами в системе Docsvision

Администратору нужно сопоставить подразделения, загруженные в Справочник настроек операторов ЮЗДО, с данными организациями в Справочнике контрагентов Docsvision. Для организаций, у которых ИНН/КПП в системе оператора ЭДО и в системе Docsvision совпадают, сопоставление будет выполнено автоматически.

Сопоставление должно быть выполнено для всех загруженных организаций и их подразделений.
Чтобы сопоставить контрагентов и их подразделения:

  1. Перейдите на страницу Контрагенты в Справочнике настроек операторов ЮЗДО.

  2. Нажмите в поле Подразделение в Docsvision в строке сопоставляемого контрагента или его подразделения.

  3. Выберите организацию из Справочника контрагентов.

Загрузка одного контрагента из системы оператора ЭДО

Кнопка № позволяет загрузить из системы оператора ЭДО только одного контрагента.

При нажатии на кнопку появляется окно выбора контрагента из справочника контрагентов. ИНН и КПП будут подставлены автоматически после выбора записи. Выбранная организация при успешной синхронизации всегда автоматически подставляется в столбец Подразделение в Docsvision.

После нажатия на кнопку Загрузить происходит загрузка из системы оператора ЭДО контрагента и его ящика. По итогу появится сообщение об успешной или неудачной загрузке.

Если в реестре указать ключ NoServerExtension с типом DWORD 1 для всего справочника, он будет работать напрямую с оператором ЭДО. Ключ может быть указан в ветке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\DocsVision\Edi\ или той же в HKEY_CURRENT_USER.

Назначение ящика электронного обмена по умолчанию

Если у контрагента в системе оператора ЭДО зарегистрировано несколько электронных ящиков, администратор должен выбрать ящик, на который по умолчанию из системы Docsvision будут отправляться электронные документы.

  1. Перейдите на страницу Контрагенты в Справочнике настроек операторов ЮЗДО.

  2. Выберите контрагента, настройка которого выполняется.

  3. Установите флаг По умолчанию в строке ящика контрагента.