Настройка ролевой модели для группы входящих документов

Администратор должен настроить ролевую модель для вида карточек входящего неформализованного документа.

  1. Откройте Конструктор ролей.

  2. Выберите вид карточки входящего неформализованного документа, указанный в блоке настроек Компоненты  Получение в Справочнике настроек операторов ЮЗДО.

    По умолчанию для всех типов неформализованных документов используется вид Документ УД / Входящий. Если для разных типов неформализованных документов выбраны разные виды карточек Docsvision, следующие действия нужно будет повторить для каждого вида.

  3. Создайте новую роль (например, Регистратор ЮЗДО).

    Новая роль в Конструкторе ролей
    Рисунок 1. Новая роль в Конструкторе ролей

  4. Добавьте для роли условие: Я в группе "Получатели документов".

    Новое условие в Конструкторе ролей
    Рисунок 2. Новое условие в Конструкторе ролей

    Если кроме группы сотрудников Получатели документов были созданы другие группы, сотрудники которых будут осуществлять обработку поступающих от контрагентов документов, включите их в условие с типом ИЛИ.

    Условие с двумя группами сотрудников в Конструкторе ролей
    Рисунок 3. Условие с двумя группами сотрудников в Конструкторе ролей

  5. Настройте матрицу доступа для созданной роли.

    Роли должны быть предоставлены права для состояния Подготовка на следующие операции:

    • Выгрузка документа.

    • Запись.

    • Зарегистрировать.

    • Назначение категории.

    • Отправка документа.

    • Отправка сообщения по документу.

    • Печать документа.

    • Печать штрих-кода.

    • Просмотр истории.

    • Редактирование регистрационных данных.

    • Удаление категории.

    • Чтение.

    • Чтение дополнительного файла.

    • Чтение основного файла.

      Матрица доступа для новой роли в Конструкторе ролей
      Рисунок 4. Матрица доступа для новой роли в Конструкторе ролей

  6. Сохраните изменения.