Исходящий УПД

Карточки вида Исходящий УПД, Исходящий УПД (820) и Исходящий УПД (970)[1] предназначены для передачи контрагентам счетов-фактур, накладных, актов и УПД. Пример карточки приведен на следующем рисунке.

Пример исходящего УПД (970)
Рисунок 1. Пример исходящего УПД (970)
Карточка содержит следующие элементы:

  1. Лента карточки — в зависимости от статуса обмена может содержать кнопки:

    • Сохранить.

    • Печать. При нажатии будет вызвана функция экспорта и печати карточки.

    • Подписать и отправить. При нажатии будет вызвана функция подписания и отправки титула покупателя.

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

      • При подписании может появляться сообщение ФИО подписанта в документе не совпадает с ФИО выбранного сертификата, информационное сообщение можно проигнорировать. Сообщение вызвано проверкой соответствия ФИО в поле Подписант данным SN и G из поля "Субъект" сертификата, использованного при подписании.

    • Запросить аннулирование. При нажатии будет вызвана функция аннулирования формализованного документа.

    • Подтвердить аннулирование. При нажатии будет подтвержден поступивший запрос на аннулирование.

    • Отказать в аннулировании. При нажатии будет вызвана функция отказа от аннулирования по поступившему запросу.

  2. Список файлов — предназначен для добавления XML-файла счета-фактуры, акта, накладной или УПД.

  3. О документе — в данном разделе карточки указываются продавец и сумма документа, а также:

    • Состояние документа — текущее состояние карточки Документ.

    • Номер документа.

    • Дата документа.

    • Тип документа — название типа формализованного документа, указанного в полученном электронном документе.

    • Статус УПД — текущее состояние подписания УПД:

      • УПД подписан отправителем — если сформирован и подписан только титул продавца.

      • УПД подписан с обеих сторон — если сформирован и подписан титул продавца и получен ответный подписанный титул покупателя.

        Результат проверки подписи отображается справа от состояния подписания.

    • Функция УПД — формат УПД, заполняется вручную.

  4. Данные о подписанте — в данном разделе заполняется ФИО и организация подписанта. Сюда также входит обязательное поле Должность подписанта. Поле заполняется автоматически, если для указанного подписанта в справочнике сотрудников заполнена должность, иначе потребуется заполнить его вручную.

  5. Журнал обмена ЮЗДО, см. пункт Журнал обмена ЮЗДО.

  6. Печатная форма, см. пункт Печатная форма формализованного документа.

  7. Ссылки — приводятся ссылки на полученные документы, являющиеся для данного документа исправлением или корректировкой, а также ссылка на исправляемый или корректируемый документ, ссылки на другие документы, полученные в одном пакете с данным документом.

  8. Файлы — содержит основные и дополнительные файлы карточки и кнопку, а также Журнал подписей.

    При нажатии на кнопку Журнал подписей будет открыт Журнал подписей с информацией об электронных подписях документа.

1. В данный момент формат поддерживается только для коннекторов к Диадок и Такском.