Отправка подписанного неформализованного документа

В данном разделе описана отправка неформализованного подписанного документа через Web-клиент. Документ может быть подписан на предыдущих этапах работы, например, при согласовании.

Отправка неформализованного документа
Рисунок 1. Отправка неформализованного документа
Чтобы отправить неформализованный документ с существующей ЭП через Web-клиент:
  1. Откройте отправляемый документ.

    В документе должны быть указаны Получатели — контрагенты, которым будет отправлен документ.

  2. Нажмите кнопку Отправить на ленте карточки (кнопка добавляется администратором, название может не совпадать).

    Если основные файлы не были подписаны или содержат недействительную подпись, данная информация будет выведена в предупреждении.

    Предупреждение о неподписанных файлах
    Рисунок 2. Предупреждение о неподписанных файлах
    • Отправка выполняется Без выбора отправляемых файлов.

    • В данном режиме отправляются только основные файлы документа. Дополнительные файлы не отправляются.

    • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

      Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    Будет открыто окно отправки документа с выбором ящика, с которого будет отправлен документ.

    Окно отправки документа с выбором ящика
    Рисунок 3. Окно отправки документа с выбором ящика
  3. Выберите подразделение из списка или организацию, от имени которой отправляется документ.

    В списке приведены организации, загруженные в Справочник настроек операторов ЮЗДО из системы оператора ЭДО.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

    Документы будут отправлены контрагентам на подпись в течении некоторого времени. Состояние отправки документов можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.