Отправка неформализованного документа с подписанием

Для отправки и подписания в неформализованный документ при настройке модуля должна быть добавлена кнопка Подписать и отправить с обработчиком. После нажатия на нее будет запрос сертификата и выбор ящика

Отправка неформализованного документа
Рисунок 1. Отправка неформализованного документа
Чтобы отправить документ с подписанием через Web-клиент:

Если отправляемые документы были подписаны квалифицированной подписью на предыдущих этапах работы с документом (например, при согласовании), при отправке с подписанием существующая ЭП будет перезаписана. Для отправки документа с сохранением существующей ЭП следуйте инструкции Отправка подписанного неформализованного документа.

Чтобы отправить неформализованный документ с подписанием:

  1. Откройте отправляемый документ.

    В документе должны быть указаны Получатели — контрагенты, которым будет отправлен документ.

    При настройке разметок следует учитывать, что данные о контрагенте для отправки берутся из секции Получатели — контрагенты, Получатель — организация контрагента — поле в этой секции.

  2. Нажмите на кнопку Отправить с существующей подписью и в раскрывающемся меню выберите Подписать.

    Выбор сертификата электронной подписи
    Рисунок 2. Выбор сертификата электронной подписи

  3. Выберите любой сертификат из списка, чтобы подписать документ усиленной локальной или облачной подписью.

    • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

      Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

  4. Нажмите кнопку Отправить на ленте карточки (кнопка добавляется администратором, название может не совпадать).

    Отправка выполняется Без выбора отправляемых файлов.

    В данном режиме отправляются только основные файлы документа. Дополнительные файлы не отправляются.

    Будет открыто окно отправки документа с выбором ящика, с которого будет отправлен документ.

    Окно отправки документа с выбором ящика
    Рисунок 3. Окно отправки документа с выбором ящика

  5. Выберите подразделение из списка или организацию, от имени которой отправляется документ.

    В списке приведены организации, загруженные в Справочник настроек операторов ЮЗДО из системы оператора ЭДО.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Документы будут отправлены контрагентам на подпись в течении некоторого времени. Состояние отправки документов можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.

Подписание с помощью МЧД

При подписании документа можно использовать МЧД. В зависимости от настроек, выполненных администратором, МЧД может быть желательна, обязательна или не требоваться.

Подписание с использованием доверенности
Рисунок 4. Подписание с использованием доверенности
Подпишите документ стандартным образом:

  1. Нажмите на кнопку Прозрачная печать и в раскрывающемся меню выберите Подписать.

    Меню кнопки подписания
    Рисунок 5. Меню кнопки подписания

  2. В окне Электронная подпись выберите сертификат ЭП и доверенность из раскрывающегося списка.

    Список доступных доверенностей не отображается, если не выбран сертификат.

    Доступные для пользователя доверенности выбираются по специальному алгоритму, см. подробнее руководство по настройке системы.

    Использовать доверенность при подписании
    Рисунок 6. Использовать доверенность при подписании

  3. Выбранную доверенность можно просмотреть, нажав на кнопку Просмотр доверенности.

    Просмотр информации об МЧД
    Рисунок 7. Просмотр информации об МЧД

    Кнопка будет заблокирована, если доверенность не выбрана. При использовании простой подписи кнопка и список доступных МЧД не отображаются.

  4. Если подходящие МЧД не были найдены, будет выдано соответствующее сообщение.