Групповые операции с неформализованными документами

Пользователь может отправить контрагенту сразу несколько подготовленных неформализованных документов (подписанных или не подписанных), подписать или отказать в подписании неформализованных документов, по которым контрагентами запрошена подпись.

Данные групповые операции выполняются с помощью команд, расположенных на ленте Windows-клиента.

Команды выполнения групповых операций с неформализованными документами
Рисунок 1. Команды выполнения групповых операций с неформализованными документами

  • Отправить — отправляет все основные файлы выбранных карточек.

  • Отправка с выбором — отправляет выбранные файлы выбранных карточек.

  • Подписание и отправка — подписывает и отправляет все основные файлы выбранных карточек.

  • Подписание и отправка с выбором — подписывает и отправляет файлы выбранных карточек.

  • Подписать документы — подписывает выбранные документы, для которых требуется подписание.

    • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

    • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

      Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

  • Отказать в подписании — отказывает в подписании выбранных документов, для которых требуется подписание.