Групповая отправка подписанных документов

Данная групповая операция предназначена для отправки нескольких неформализованных документов, подписанных на предыдущих этапах работы с документами (например, при согласовании). Если документ не подписан, он может быть подписан текущим сотрудником при отправке.

Выберите в папке карточки для отправки контрагентам.

В выбранных карточках должны быть указаны получатели.
Выберите способ отправки документов:
1. С выбором отправляемых файлов.
  1. Нажмите кнопку Отправить с выбором на ленте Windows-клиента. Будет открыто окно отправки документов с выбором файлов.
    
    Рисунок 1. Окно отправки документов с выбором файлов
  2. В поле Подразделение организации выберите организацию (или подразделение), от имени которой отправляются документы.
    
    В списке приведены организации, загруженные в Справочник настроек операторов ЮЗДО из системы оператора ЭДО.
  3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будут отправлены документы.
    
    В списке приведены ящики электронного обмена, зарегистрированные для выбранного подразделения организации.
  4. В левой таблице выберите документ, для которого нужно изменить список отправляемых файлов.
  5. В правой таблице выберите отправляемые контрагентам файлы, установив или сняв флажки в списке файлов для каждого получателя (контрагента).
    
    Если отправка документов контрагенту от выбранного подразделения организации невозможна, колонка выбора отправляемых файлов для данного контрагента будет заблокирована (флажки сняты со всех файлов).
    
    Если в списке есть файлы, неподписанные квалифицированной ЭП, они будут выделены красным цветом.
    
    Рисунок 2. Окно отправки документов с выбором файлов с неподписанными файлами
  6. В нижней таблице выберите подпись, с которой документ будет отправлен контрагенту.
2. Без выбора отправляемых файлов.
  1. Нажмите кнопку Отправить на ленте Windows-клиента. Будет открыто окно отправки документов.
    
    Рисунок 3. Окно отправки документа
  2. В поле Подразделение организации выберите организацию (или подразделение), от имени которой отправляется документ.
  3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будет отправлен электронный документ.
    
    Если в списке есть файлы, неподписанные квалифицированной ЭП, данная информация будет указана в окне отправки.
    
    Рисунок 4. Окно отправки документа с неподписанными файлами
    
    Чтобы посмотреть список неподписанных файлов, нажмите кнопку Подробнее. Чтобы подписать файлы сертификатом текущего сотрудника, установите флаг Подписать сертификатом текущего сотрудника.

Нажмите кнопку ОК в окне отправки. После формирования документов для отправки оператору ЭДО будет показано сообщение Сообщения отправки документов успешно созданы для всех получателей.

Если в списке отправляемых файлов есть неподписанные файлы будет предложено выбрать сертификат для их подписания. Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. Подписи всех отправляемых файлов будут переформированы.

Рисунок 5. Выбор сертификата электронной подписи

Документы будут отправлены контрагентам на подпись в течении некоторого времени. Состояние отправки документов можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.

При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

Рисунок 6. Подписание с использованием МЧД

Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.
Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.