Работа с исходящими документами
-
Пользователь модуля (далее — Продавец) создаёт исходящий документ вида (или подвида) Исходящий УПД и отправляет его контрагенту (далее — Покупатель).
-
При необходимости нажмите кнопку Подписать документ на ленте карточки для подписания документа. Нужно будет выбрать сертификат квалифицированной подписи, которым будут подписаны файлы документа.
При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.
Рисунок 1. Подписание с использованием МЧДСтандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение:
Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision
.-
Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.
-
Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом
Отправить документ контрагенту?
.Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.
-
-
Оператор ЭДО принимает документ от Продавца и отправляет ему Извещение о получении, а также передаёт документ Покупателю.
-
Продавец получает Извещение о получении от оператора ЭДО и подтверждает его получение. Подтверждение не требуется для актов и накладных.
-
После получения документа Покупатель может:
-
Подписать или отказать в подписании документа — не требуется для счёт-фактуры.
-
Запросить аннулирование — для счёт-фактуры.
-
Запросить уточнение у Продавца.
-
-
Продавец получает ответ от Покупателя.
Если "Покупатель" подписал документ (был сформирован титул покупателя):-
Титул покупателя добавляется в карточку Исходящего УПД (или подвида).
-
Карточка и статус обмена переходят в состояние
Получена подпись от контрагента
. -
Документооборот завершен.
-
Если Покупатель отказал в подписании документа, карточка и статус обмена переходят в состояние "Получен отказ от контрагента".
-
Если Покупатель запросил уточнение, статус обмена переходит в состояние
Требуется подтверждение получения
, а далее вТребуется уточнение
. После этого работа с данным документом завершается. Пользователь модуля может создать корректировочный УПД или исправление УПД.
-
-
-
Покупатель или Продавец могут запросить аннулирование подписанного документа. Вторая сторона ЭДО может подтвердить или отказать в аннулировании.
Если Продавец запросил аннулирование до получения извещения от оператора ЭДО (о получении документа от Продавца), документ будет аннулирован в одностороннем порядке (без подтверждения со стороны Покупателя).