Журнал обмена ЮЗДО

Журнал обмена ЮЗДО содержит историю электронного обмена по данному документу с оператором ЭДО.

Для просмотра журнала откройте страницу Журнал обмена ЮЗДО в карточке электронного документа. Пример журнала приведен на рисунке.

Журнал обмена ЮЗДО в карточке исходящего УПД
Рисунок 1. Журнал обмена ЮЗДО в карточке исходящего УПД
Журнал содержит следующие элементы:

  • Кнопки:

    • Отправить извещение — отправляет извещение-подтверждение о получении оператора ЭДО. Кнопка доступна только при статусе обмена: Требуется подтверждение получения.

    • Экспортировать файлы — сохраняет выбранный или все файлы и подписи на диск.

  • Контрагент — название контрагента, которому отправлен или от которого получен документ. В исходящих документах в данном поле можно выбрать контрагента, историю обмена с которым нужно открыть.

  • Статус — текущий статус обмена документом с контрагентом. Может принимать следующие значения:

    • Получен на подпись от контрагента — электронный документ получен от контрагента и нуждается в подписании.

    • Получен от контрагента — получен электронный документ, не требующий подписания (например, счет-фактура или неформализованный документ без необходимости подписания).

    • Отправлен контрагенту — электронный документ отправлен контрагенту.

    • Получен отказ от контрагента — контрагент отказал в подписании отправленного электронного документа.

    • Получена подпись от контрагента — контрагент подписал отправленный электронный документ.

    • Ошибка — возникала ошибка при обмене данным электронным документом на стороне Docsvision, оператора ЭДО или контрагента.

    • Готово к отправке — электронный документ готов, но не отправлен контрагенту — не был обработан процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО).

    • Отправлена ответная подпись контрагенту — организация подписала полученный от контрагента электронный документ.

    • Требуется подтверждение получения — организация получила документ, для которого нужно отправить подтверждение о получении.

    • Требуется уточнение — от контрагента получен запрос на уточнение.

    • Получен запрос на аннулирование — контрагент отправил запрос на аннулирование документа.

    • Отправлен запрос на аннулирование — отправлен запрос на аннулирование документа.

    • Аннулирован — контрагент или организация подтвердили аннулирование документа.

    • Отправлен отказ от подписи контрагенту — организация отказала в подписании полученного от контрагента электронного документа.

    • Отправлен запрос на уточнение — контрагенту отправлен запрос на уточнение реквизитов документа.

  • Ящик ЮЗДО — ящик организации, через который отправлен/получен документ.

  • Ящик контрагента — ящик контрагента, на который или с которого отправлен документ.

  • Журнал событий с полями:

    • Тип события — указывает на источник/тип события. Возможные типы событий: Из Docsvision, От оператора обмена, От контрагента, Ответ, Ошибка, Информация.

    • Дата — дата и время выполнения события.

    • Файлы — названия отправленных/полученных файлов.

    • Подписант — владелец квалифицированного сертификата, которым подписан отправленный файл.

    • Проверка в подписи — результат проверки электронной подписи. При двойном щелчке по значку результата проверки будет открыто окно с информацией о сертификате.

    • Описание — описание события.

    • Комментарий — комментарий, поступивший или сформированный для контрагента (например, при отказе в подписании).

Для обновления содержимого журнала вызовите команду Обновить из контекстного меню журнала событий.

Информация об МЧД

Журнал обмена ЮЗДО при использовании МЧД
Рисунок 2. Журнал обмена ЮЗДО при использовании МЧД

Если при подписании была использована МЧД, данные о ней будут отображаться в Журнале обмена ЮЗДО.

  • В колонке Комментарий выводится статус проверки МЧД и ошибки, возникшие при проверке. Если сообщение содержит комментарий, информация об МЧД отображается под ним с новой строки.

  • Если доверенность действительна, иконка в журнале будет зелёной.

  • Если доверенность недействительна, это будет обозначено красной иконкой.

  • Если МЧД получена с ошибкой или предупреждением, в колонке Проверка отображается иконка жёлтого цвета.

  • Если документ был получен вместе с МЧД, регистрационный номер МЧД отображается в колонке Подписант.

Если контрагент использовал МЧД для подписания, при получении документа от оператора ЮЗДО (Диадок), вместе с документом будет получена информация о МЧД: регистрационный номер МЧД, ИНН доверителя, статус проверки МЧД, ошибки при проверке МЧД.

Журнал подписей

  1. Чтобы открыть журнал подписей, на ленте карточки нажмите на кнопку Зелёная печать Журнал.

    Журнал подписей
    Рисунок 3. Журнал подписей, актуальные подписи

  2. В левой части окна Журнал подписей отображается основная информация о подписи:

    • Дата.

    • Вид подписи.

    • Подписант — фамилия подписавшего сотрудника или его заместителя.

    • Выставленная Метка подписи.

    • Вид ЭП.

    • Результат Проверки подписи.

      Подпись может быть верна или не верна, что отражается внешним видом значка валидации:

      • Красная печать с крестиком — подпись неверна, если хотя бы одна часть подписи неверна.

      • Зелёная печать с галочкой — подпись верна и содержит подписи всех основных файлов.

      • Оранжевая печать со знаком "нет" — подпись верна, но содержит подписи не всех основных файлов.

      • Жёлтая печать с восклицательным знаком — подпись верна, но при проверке выявлены ошибки.

        Данный вариант неприменим к подписи, в которой установлена метка времени (TSP/OCSP) — проверка осуществляется по метке времени.

      По двойному нажатию левой клавишей мыши на значок проверки подписи открывается окно с информацией о сертификате и подписи.

    • За кого — сотрудник, от имени которого подписана карточка.

    • В колонке Комментарий отображаются данные о внешней МЧД (доверенность контрагента):

      • Контрагент.

      • Номер сторонней доверенности.

      • Статус сторонней доверенности.

      • Дополнительная информация о сторонней доверенности.

  3. В правой части окна отображается детализация выбранной подписи: дополнительная информация о составе подписи, версии и описание результата проверки.

Подробнее о журнале подписей см. в пользовательской документации модуля Базовые объекты, раздел "Просмотреть журнал подписей".

Журнал обмена МЧД

Журнал обмена МЧД предназначен для просмотра информации об использованных в процессе обмена машиночитаемых доверенностях. Информация в журнале выводится в следующих колонках:

Журнал обмена МЧД
Рисунок 4. Журнал обмена МЧД

  • Тип события — указывает на источник/тип события. Возможные типы событий: Из Docsvision, От оператора обмена, От контрагента, Ответ, Ошибка, Информация.

  • Дата — дата и время выполнения события.

  • Файлы — названия отправленных/полученных файлов.

  • Подписант — владелец квалифицированного сертификата, которым подписан отправленный файл.

  • Проверка в подписи — результат проверки электронной подписи.

  • Описание — описание события.

  • Комментарий — комментарий, поступивший или сформированный для контрагента (например, при отказе в подписании).