Настройка свойств типа папки

Настроить свойства типа папки можно в диалоговом окне Тип папки, включающем пять вкладок: - Общие. - Типы папок, Типы карточек. - Представления. - Шаблоны.

Вкладка "Общие"

Рисунок 1. Вкладка "Общие"

На вкладке "Общие" определяются основные свойства типа:

Введите Название типа.
Укажите Представление, которое будет использоваться для папок описываемого типа по умолчанию. В раскрывающийся список этого поля включаются только те представления, которые были разрешены к использованию на вкладке Представления этого же окна.
В раскрывающемся списке поля Шаблон выберите для типа название шаблона Excel. Этот шаблон будет использоваться по умолчанию для экспорта данных папок, принадлежащих к описываемому типу. Набор разрешённых для типа шаблонов определяется на вкладке Шаблоны.

В поле Карточка папки определите, будет ли с папкой описываемого типа связана некоторая карточка.

Если установлен флаг Создать новую карточку папки в момент создания папки в ней будет создана карточка, шаблоном которой послужит указанная Карточка папки (если поле заполнено).

При необходимости определите Размещение карточек папок — размещение карточек в Дереве папок.
Выберите в разделе По умолчанию отображать способ отображения содержимого папки по умолчанию:
- Папку — табличное отображение карточек, содержащихся в папке.
- Карточку — отображение одной определённой карточки. Переключатель становится доступным после выбора карточки папки в поле Карточка папки с помощью кнопки ….
- URL — отображение веб-страницы, находящейся по указанному адресу. Выбирая данный переключатель необходимо указать URL-адрес в поле URL.

Дополнительные атрибуты

Рисунок 2. Окно "Дополнительные атрибуты" свойств папки

В данном окне можно определить дополнительные параметры отображения данных папки.

Нажмите кнопку Другие, чтобы открыть диалоговое окно "Дополнительные атрибуты":

Установите или снимите флаг Разрешить использование дайджеста, чтобы разрешить или запретить представление папок настраиваемого типа в виде дайджеста.

Когда флаг Разрешить автоматическое обновление установлен, данные папок настраиваемого типа будут обновляться через определённый промежуток времени. При этом расположенный в секции переключатель можно установить в положение:

Стандартное: данные папок будут обновляться через установленный администратором промежуток времени, общий для всех папок.

Специальное: данные папок будут обновляться через промежуток времени, указанный в секундах в поле рядом с переключателем.

Если флаг обновления данных снят, обновление данных будет выполняться пользователем вручную, кнопкой Обновить на панели инструментов.

Частое обновление данных может замедлять работу системы, поэтому флаг можно снять, если нет прямой необходимости.

Если предполагается, что папки настраиваемого типа будут содержать очень большое количество записей (карточек и ярлыков), можно установить флаг Применять ограничение количества выводимых записей и ввести в поле Количество число записей, отображаемых на одной странице. Тогда данные папок можно просматривать порциями (постранично).
Флаг Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочитанные карточки. Название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество непрочитанных карточек. Если флаг неактивен, название папки отображается одинаково вне зависимости от наличия в ней непросмотренных карточек.

Флаг Запретить изменение свойств папки пользователю запрещает пользователям редактировать свойства папок настраиваемого типа.

Флаг Запретить изменение свойств папки пользователю в ранее зарегистрированном типе папок применяется не только ко всем вновь создаваемым папкам описываемого типа, но и к уже существующим папкам.

Флаг Не применять клиентскую сортировку при первом показе оптимизирует первое открытие папки с большим количеством карточек.

Когда флаг установлен, пользовательские параметры сортировки будут отключены. Вместо пользовательских параметров будет использоваться серверная сортировка данных представления. При повторном открытии папки будут применены методы сортировки, настроенные пользователем.

По умолчанию флаг не установлен. Однако, если сортировка определена в настройках представления, она будет использоваться во всех случаях. Настройка распространяется на папки типов Стандартная, Виртуальная, Делегат (как на Стандартную, так и на Виртуальную папку), а также на системные папки (Корзина, Избранное, Результаты поиска, Последние).
1. Чтобы сменить иконку папки, которая отображается на левой панели РМА, нажмите кнопку Сменить значок и выберите иконку из предложенного списка.
  
  Восстановить вид значка, определённый по умолчанию, можно при помощи кнопки Восстановить значок.

Вкладка "Типы папок"

Рисунок 3. Вкладка "Типы папок"

На вкладке отображается дерево, содержащее список ранее зарегистрированных в системе типов папок.

На вкладке "Типы папок" определяются типы карточек, которые будут отображаться в папках настраиваемого типа:

В дереве зарегистрированных в системе типов папок всегда отображается тип Стандартная.
Чтобы разрешить создание подчиненных папок только определённых типов в папке описываемого типа, установите флаг Только эти типы папок могут быть созданы в этой папке и при помощи флагов отметьте в списке нужные типы.

Установите флаг Запретить создание вложенных папок, если в папках описываемого типа не предполагается создание подчиненных папок.

Когда флаг Запретить создание вложенных папок установлен, в папках разрешено создавать описываемый тип дочерних описываемых папок. То есть, разрешено создание стандартных папок без предварительных настроек. Когда флаг снят — запрещено.

Одновременно установить флаги Только эти типы папок могут быть созданы в этой папке и Запретить создание вложенных папок нельзя.

Флаг Запретить создание вложенных папок в ранее зарегистрированном типе папок применяется не только ко всем вновь создаваемым папкам описываемого типа, но и к уже существующим папкам.

Ранее созданные вложенные папки, принадлежащие к ставшим недоступными типам, будут сохранены.

Вкладка "Типы карточек"

Рисунок 4. Вкладка "Типы карточек"

На вкладке отображается дерево, содержащее список стандартных типов и всех имеющихся в системе пользовательских видов карточек.

На вкладке "Типы карточек" указываются параметры создания карточек в папках настраиваемого типа:

Чтобы разрешить создание в папках настраиваемого типа карточек только определённых типов или видов, установите флаг Только эти типы карточек могут быть созданы в этой папке и при помощи флагов отметьте в списке нужные типы.

Установите флаг Запретить создание новых карточек, если в папках описываемого типа не предполагается создание новых карточек.

Одновременно установить флаги Только эти типы карточек могут быть созданы в этой папке и Запретить создание новых карточек нельзя.

Флаг Запретить создание новых карточек сделает невозможным не только создание новых карточек, но и их импортирование в папки описываемого типа.

Вкладка "Представления"

Рисунок 5. Вкладка "Представления"

На этой вкладке отображается дерево всех имеющихся представлений. Узлами дерева являются группы представлений.

На вкладке "Представления" настраиваются представления, разрешённые для показа в папках настраиваемого типа:

Чтобы разрешить отображение в папках настраиваемого типа только определённых представлений, установите флаг Только эти представления могут быть показаны в этой папке. Затем установите флаги возле названий представлений, которые могут использоваться для данной папки.

Чтобы запретить использование любых представлений, кроме дайджеста, установите флаг Только эти представления могут быть показаны в этой папке, не выбрав ни одного представления.

Вкладка "Шаблоны"

Рисунок 6. Вкладка "Шаблоны"

На этой вкладке отображается список всех имеющихся в системе шаблонов.

На вкладке "Шаблоны" настраивается набор шаблонов Microsoft Excel, в которые можно экспортировать данные папки:

Чтобы разрешить экспорт данных папки только в определённые шаблоны Microsoft Excel, установите флаг Только эти шаблоны могут быть использованы с этой папкой. Затем установите флаги напротив названий шаблонов, которые будут доступны для передачи данных папки в Microsoft Excel.