Работа с отчётами

Все доступные пользователю отчёты, отражаются в разделе отчёты в ВК, формирование отчётов выполняется из этого же раздела.

  1. Перейдите в справочник отчётов в главном меню.

    Список доступных пользователю отчётов
    Рисунок 1. Список доступных пользователю отчётов

  2. Выберите отчёт, который хотите сформировать. Если параметры в отчёте отсутствуют, отчёт будет сформирован сразу после нажатия на отчёт.

  3. В случае если отчёт содержит параметры, после выбора отчёта, откроется форма ввода параметров.

    Форма ввода параметров отчёта
    Рисунок 2. Форма ввода параметров отчёта

  4. Заполните параметры и нажмите на кнопку Сформировать. В зависимости от выбранного формата отчёт будет сформирован в файле или отражен на отдельной вкладке браузера.

Шаблоны параметров отчёта

Если вы часто формируете отчёт с одними и теми же параметрами, например, "Договоры на пролонгацию" с определенным перечнем контрагентов, вы можете создать персональный шаблон параметров отчёта. Для этого заполните параметры отчёта и нажмите на кнопку Сохранить как.

Возможность сохранения параметров отчёта
Рисунок 3. Возможность сохранения параметров отчёта

Задайте имя шаблону и сохраните его. Созданные шаблоны будут доступны только для отчёта, в котором они были созданы.

Загрузка сохраненных параметров отчёта
Рисунок 4. Загрузка сохраненных параметров отчёта

Если вы хотите поделиться созданным шаблоном с другим пользователем, перейдите на вкладку Мои шаблоны и через контекстное меню отчёта, нажмите кнопку Поделиться, предоставьте доступ.

Возможность поделиться шаблоном с пользователем
Рисунок 5. Возможность поделиться шаблоном с пользователем
В шаблоне параметров нельзя сохранить параметры ЭУ Ссылка на карточку, ЭУ Выбор папки.