Настройки "Конструктора шаблонов документов"

Модуль добавляет в систему новый конструктор — Конструктор шаблонов документов, доступный из Windows-клиент, меню "Конструкторы и справочники".

Главное окно конструктора в верхней части имеет кнопки управления правилами автозаполнения, в правой части окна расположена кнопка Настройки, открывающая меню основных настроек модуля.

Созданные правила автозаполнения будут отображаться в верхней половине окна. Шаблоны автозаполнения расположены в нижней части окна. Шаблоны могут быть созданы, изменены или удалены с помощью кнопок управления над списком шаблонов.

Конструктор шаблонов документов
Рисунок 1. Конструктор шаблонов документов, Главное окно

  1. При первом запуске конструктора перейдите в меню Настройки, нажав кнопку в верхнем правом углу. Укажите необходимые настройки модуля.

    Конструктор шаблонов. Настройки
    Рисунок 2. Конструктор шаблонов. Настройки

    Подробнее про настройки модуля см. в разделе Настройки модуля "Конструктор шаблонов".

  2. После заполнения всех полей подключение можно протестировать нажатием на кнопку Тест. Если подключение произошло успешно, необходимо нажать на кнопку Сохранить.

  3. Когда все базовые настройки выполнены, необходимо создать как минимум один шаблон, а после приступить к созданию правил автозаполнения. Шаблон можно также создать в процессе настройки правил автозаполнения.

    Создание правил автозаполнения
    Рисунок 3. Создание правил автозаполнения

    • Поле Наименование предназначено для указания имени правила автозаполнения. Поле обязательно для заполнения.

    • В поле Вид документа указывается вид документа, для которого будет применяться правило автозаполнения. Поле обязательно для заполнения.

    • Поля Конструктор справочников и Справочник сотрудников фильтруют правила и позволяют создавать их для определенных сотрудников или строки конструктора справочников.

    • В поле Шаблоны при помощи кнопок справа можно изменить существующий, добавить новый или удалить шаблон. Поле обязательно для заполнения.

      При добавлении шаблона необходимо выбрать файл в формате Microsoft Office 2007 и выше (.docx), имя файла будет отображено в поле Файлы.

    • В нижней части окна Правила автозаполнения файлов расположены поля с тегами. Используйте кнопки над полем тегов, чтобы управлять тегами. Кнопки позволяют добавлять, редактировать и удалять поля. При нажатии кнопки Добавить открывается окно Настройки замены:

      Настройки замены
      Рисунок 4. Настройки замены

      В окне выполняются настройки замены: что и чем заменить.

      Для замены представлено два варианта:

      1. Поле в файле — поле, которое можно добавить в файл Word следующим способом: Вставка  Экспресс-блоки  Поле  MergeField.

      2. Строка в файле — любая строка в файле.

      Данные, на которые можно заменить, выбираются двумя способами:

      1. На значение реквизита — выбор мета-данных, информация берется напрямую из метаданных.

      2. На результат выражения — скрипт, при помощи которого информация берется из метаданных в подходящем виде.

        При выборе результата выражения откроется окно конструктора скриптов, в котором можно создать новый скрипт или выбрать уже заготовленный шаблон из списка. Также в этот список можно добавлять свои шаблоны, достаточно положить файл сборки в папку Template/Template/Lib/WordExpression.

  4. После добавления всех тегов в самом низу окна Конструктора шаблонов можно выбрать документ для проверки работоспособности тегов и всей информации. Для этого нужно нажать на кнопку Выбрать документ. После выбора документа необходимо нажать на кнопку Сохранить и показать документы.