Работа с актами

Карточка Акт предназначена для хранения сведений об акте по договору. Акт не предполагает согласования и подписания в системе Docsvision, работа с ним заключается в проставлении отметок о движении бумажного документа, приводящих к изменению состояния карточки:

Передаче на подписание внутри организации.
Подписание внутри организации.
Передаче на подписание контрагенту.
Перевод в состояние Действителен.
Аннулирование (при возникновении такой необходимости).

При помощи команд ленты можно либо перевести карточку в другое состояние относительно текущего, либо вернуть в предыдущее состояние.

Для карточек актов предусмотрен следующий набор доступных состояний:

Подготовка акта

Подготовка: Создание новой карточки акта и заполнение первичных регистрационных данных. Сохранение карточки с присвоением регистрационного номера и заполнением даты регистрации. См. Подготовка и регистрация акта.

Проставление отметок о движении документа

На подписании: В карточке договорного документа выполнена команда На подписание контрагентом. См. Проставление отметки о передаче на подписание.
Подписан: В карточке договорного документа выполнена команда Подписан. В карточке в поле Дата подписания контрагентом проставлена дата. См. Проставление отметки о подписании.
На подписание контрагенту: В карточке договорного документа выполнена команда На подписание контрагенту. В карточке в поле Дата подписания контрагентом проставлена дата. См. Проставление отметки о передаче на подписание контрагентом.
Действителен: В карточке договорного документа выполнена команда Назначить действительным. См. Проставление отметки о действительности акта
Аннулирован: В карточке договорного документа выполнена команда Аннулировать. См. Аннулирование акта.