Список файлов
Элемент управления Список файлов предназначен для работы с файлами карточек Документ.
-
Просматривать файлы (ограничено),
-
Редактировать файлы (ограничено),
Условия для добавления файлов
Суммарный объем файлов, добавляемых в карточку Документ на этапе создания карточки, не должен превышать 128 Мб. Файл сверх этого размера можно добавить из режима чтения карточки (см. далее). Администратор может установить собственные ограничение на максимальный размер прикладываемых файлов.
Хранение букв ё и й в операционных системах MacOS и Windows различается. Если вы планируете работать с файлами в обеих системах, рекомендуется не использовать эти буквы в названиях файлов.
|
|
Добавление дополнительных файлов может быть запрещено при настройке Web-клиента. Сканирование файлов доступно, только если функция разрешена при настройке Web-клиента. |
Добавление файлов из файловой системы
Элемент управления предоставляет несколько способов добавления файлов с файловой системы:
-
Щелкните по области Прикрепить файлы.
-
Нажмите кнопку
и щелкните по типу добавляемого файла: основной или дополнительный. -
Выберите файлы для добавления.
Файлы, содержащие в названии символы
#,%,+,&, при добавлении будут автоматически переименованы, указанные символы будут заменены на_. -
Перетяните файл(ы) из файловой системы в область Прикрепить файлы.
Элемент
Список файловтрансформируется:
Рисунок 2. Элемент "Список файлов" при разрешённом добавлении дополнительных файлов.
Рисунок 3. Элемент "Список файлов" при запрещённом добавлении дополнительных файловПеретащите файл(ы) в раздел Основные файлы или, если разрешено, в Дополнительные файлы.После добавления файла или файлов элемент
Список файловпримет вид списка файлов:
Если возможность добавления дополнительных файлов отключена, элемент Список файлов не разделяется на области основных и дополнительных файлов; в заголовке элемента отображается количество приложенных основных файлов.
Список файлов с выбранными файлами с запрещённым добавлением дополнительных файловДобавление файлов со сканера
Условия для добавления файла со сканера
Элемент управления предоставляет возможность добавлять файлы со сканера, если:
-
Функция активирована при настройке Web-клиента.
-
Пользователь работает на персональном компьютере с операционной системой Windows.
-
Установлена и запущена программа DVWebTool.
-
На компьютере зарегистрирован совместимый сканер (любой WIA или TWAIN-сканер).
Добавить файл со сканера
-
Нажмите кнопку
и выберите тип добавляемого файла: основной или дополнительный (если разрешено).
Рисунок 6. Окно сканирования -
Выберите используемый сканер в списке Сканер.
-
Выберите разрешение сканера из списка доступных. Чем выше разрешение, тем лучше качество изображения, но больше размер файла.
-
Выберите цветность получаемого изображения: цветное, черно-белое, оттенки серого.
Параметры сканирования сохраняются в браузере и устанавливаются автоматически при следующем открытии окна сканирования.
-
Если требуется предварительно оценить сканируемый документ, нажмите кнопку Предпросмотр.
-
В зависимости от количества сканируемых страниц нажмите кнопку Сканировать страницу или Сканировать несколько страниц (сканер должен поддерживать функцию потокового сканирования).
Документ будет отсканирован. После этого можно:
-
Повернуть изображение с помощью кнопок
и 
, -
Изменить масштаб и посмотреть другие страницы.
-
-
Укажите название файла, с которым он будет добавлен в карточку.
-
Выберите тип файла:
.pdfили.jpeg. Если сканируется несколько страниц, будет использован формат.pdf. -
Нажмите кнопку Сохранить. Файл будет добавлен в карточку.
Изменить тип файла
Чтобы изменить тип добавленного файла (основной или дополнительный), перетащите его в область файлов другого типа: из основных в дополнительные, или наоборот.
Если возможность добавления дополнительных файлов отключена, изменить тип файла описанным образом нельзя.
Переименовать файл
-
Нажмите
> Переименовать в строке файла.Переименование будет недоступно, если файл заблокирован или отсутствуют права на изменение имени файла (операция Переименование файлов).
-
Введите новое имя файла в открывшемся окне.
Рисунок 8. Переименование файла -
Нажмите кнопку OK. Будет создана новая версия файла с указанным именем. Файлы в существующих версиях не переименовываются. Если имя файла не изменилось, новая версия не создаётся.
Удалить файл
-
Нажмите кнопку
в строке удаляемого файла при создании или редактировании карточки. -
В строке файла нажмите кнопку
> Удалить при просмотре карточки.При удалении будут удалены все версии данного файла.
Другие операции с файлами
Следующие операции доступны, только если карточка открыта в режиме чтения.
Предварительный просмотр файла
Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. Инструкция по работе с компонентом предпросмотра приведена в пункте Предпросмотр файла.
Блокировать/разблокировать основной файл
Основой файл может быть временно заблокирован для защиты от изменений со стороны других пользователей.
Чтобы блокировать или разблокировать файл, нажмите > Заблокировать или Разблокировать в строке файла. Заблокированный файлы выделяются розовой заливкой фона.
Просмотреть версии основного файла
Текущая версия файла отображается в основной области списка файлов. Номер текущей версии указывается справа от названия файла.
Чтобы просмотреть другие версии файла, нажмите на номер текущей версии. Для версии указываются номер, автор и дата создания (добавления файла).
Загрузить новую версию основного файла
Чтобы загрузить новую версию файла, нажмите > Загрузить версию в строке файла и выберите новую версию файла из файловой системы. Название файла новой версии может отличаться от существующей. Если название файла новой версии не совпадает с названием существующей, версия будет переименована. Для переименования потребуются права на переименование файла. После загрузки версии номер текущей версии увеличится.
| Тип файла должен совпадать с типом файла, версия которого добавляется. |
Скачать версию основного файла
Чтобы сохранить определённую версию файла на компьютер, откройте список версий и нажмите кнопку 
в строке скачиваемой версии.
Изменить файл
-
Чтобы изменить основной файл, нужно скачать его на компьютер, внести изменения в скачанный файл и загрузить его новую версию в карточку.
-
Чтобы изменить основной файл формата Microsoft Office можно открыть его из меню, внести изменения и закрыть с сохранением.
-
Чтобы изменить дополнительный файл, нужно скачать его на компьютер, внести изменения в скачанный файл, удалить данный файл из карточки и загрузить изменённый файл в карточку.
Подписать файл
Чтобы подписать файл, нажмите 
> Подписать и выберите вид подписи и сертификат электронной подписи (для квалифицированной подписи). См. подробности в пункте Произвольное подписание документов.
Выгрузить файлы с электронными подписями
Чтобы экспортировать основные подписанные файлы вместе с электронными подписями, нажмите 
. См. подробности в пункте Экспортировать файлы с полписью.
Загрузить отсоединённую электронную подпись
Чтобы загрузить отсоединённую электронную подпись основного файла нажмите > Загрузить ЭП в строке файла и выберите файл отсоединённой подписи. Поддерживаются форматы .p7s, .sign, .sgn или .sig, подробнее в пункте Загрузка отсоединённой электронной подписи файла.
Проверить электронные подписи
В элементе управления отображается список наложенных подписей. При нажатии на 
будет открыто окно со списком подписей и результатами их проверки. Подробнее см. docs-sign.adoc#signature-validation.
НАШЛИ ОШИБКУ?