Ссылки

Элемент управления Ссылки используется для добавления в карточку ссылок на другие карточки, файлы или веб-ресурсы.

Элемент управления всегда работает в режиме редактирования по месту — и в разметке редактирования, и в разметке просмотра. Это значит, что добавленная ссылка сохранится всегда, даже если изменения в карточке не были сохранены.
Ссылки
Рисунок 1. Ссылки
Строка ссылки содержит:

  • Значок Скрепка/Кусок бланка/URL.

    Обозначает назначение ссылки: ссылка на файл, карточку или веб-ресурс.

  • Тип ссылки.

  • Ссылка для открытия карточки, файла или веб-ресурса.

  • Кнопка Информация.

    Показывает окно с информацией о ссылке.

  • Кнопка Три вертикальные точки.

    Показывает меню операций со ссылкой.

Возможность добавления ссылок на некоторые типы карточек может быть недоступна.

Добавление ссылки на существующую карточку

  1. Нажмите Плюс > Стрелка к документу, чтобы открыть окно выбора карточки для ссылки.

    Добавление ссылки на существующую карточку
    Рисунок 2. Добавление ссылки на существующую карточку

  2. В списке Тип ссылки выберите тип для добавляемой ссылки.

  3. Выберите карточку, на которую добавляется ссылка.

    Карточку можно найти следующими способами:

    • С помощью поиска.

    • Выбрать из папки.

    • Из быстрого поиска.

В мобильной версии Web-клиента доступна только возможность поиска карточки. Функция выбора из папки не предоставляется.

Добавление ссылки на существующую карточку в мобильной версии
Рисунок 3. Добавление ссылки на существующую карточку в мобильной версии
С помощью поиска:

  1. Установите переключатель в положение Везде.

  2. Установите критерии поиска.

    Список доступных критериев поиска соответствует поисковому запросу, установленному для элемента Ссылки при настройке Web-клиента.

  3. Нажмите кнопку Искать, чтобы отобразить карточки, соответствующие параметрам запроса.

    Если поисковый запрос не содержит параметров, список подходящих карточек будет выведен сразу при открытии окна выбора ссылки.

Выбрать из папки:

  1. Установите переключатель в положение В текущей папке.

  2. Выберите карточку из папки.

    Пользователь может выбрать сразу несколько ссылок на карточки. Чтобы добавить несколько ссылок, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре при выборе карточки. В мобильной версии используйте долгое касание (нажмите и удерживайте).

    Список папок, из которых можно выбирать карточку для ссылки, устанавливается при настройке Web-клиента, а также может ограничиваться правами пользователя.

    Папки с параметрическим поиском открываются без выполнения поискового запроса.

    Выбранная карточка будет выделена жирным.

Добавление ссылки на новую карточку

  1. Нажмите Плюс > Плюс в круге, чтобы открыть окно настройки ссылки.

    Добавления ссылки с созданием карточки
    Рисунок 4. Добавления ссылки с созданием карточки

  2. Выберите тип ссылки и вид создаваемой карточки, создаваемой по ссылке.

  3. Нажмите кнопку Выбрать. Будет открыта страница создания карточки, на которую добавляется ссылка. В основную карточку ссылка добавится после сохранения новой карточки.

При работе с элементом Ссылки в новой карточке и при редактировании существующей карточки функция добавления ссылки на новую карточку недоступна.

Добавление ссылки на файл

  1. Нажмите Плюс > Скрепка, чтобы открыть окно выбора файла.

  2. Выберите файл из файловой системе.

  3. Нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить ссылку на карточку выбранного файла.

Добавление ссылки на веб-ресурс

  1. Нажмите Плюс > URL, чтобы открыть окно добавления ссылки.

    Добавление ссылки на веб-ресурс
    Рисунок 5. Добавление ссылки на веб-ресурс

  2. Выберите тип ссылки и введите URL-адрес ресурса, например, http://www.Docsvision.com.

  3. Нажмите кнопку Подтвердить, чтобы сохранить ссылку.

Открытие ссылки

Для перехода по ссылке щелкните по её названию. В зависимости от вида ссылки будет открыта карточка файл в режиме предпросмотра или веб-ресурс.

Просмотр информации о ссылке

Для просмотра информации о ссылке нажмите кнопку Информация.

Удаление ссылки

Нажмите Три вертикальные точки > Удалить в строке удаляемой ссылки. При удалении ссылки на файл можно удалить только ссылку или ссылку и файл.

Настройка столбцов таблицы ссылок

Для настройки таблицы ссылок нажмите кнопку Переключатели, чтобы открыть окно с настройками столбцов.

Кнопка настройки будет недоступна, если возможность настройки отключена.
Настройки столбцов таблицы ссылок
Рисунок 6. Настройки столбцов таблицы ссылок

Снимите флаги с колонок, которые нужно скрыть. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите строки при помощи курсора в полной версии или долгого нажатия в мобильной версии. Чтобы отменить собственные настройки, нажмите кнопку Сбросить настройки.

Выполнение групповой операции

Чтобы выполнить одну операцию в нескольких карточках:

  1. Нажмите кнопку Группа флагов с галочкой в заголовке раздела Ссылки.

    Список ссылок с доступным режимом групповых операций
    Рисунок 7. Список ссылок с доступным режимом групповых операций
    Кнопка Группа флагов с галочкой будет недоступна, если возможность выполнения групповых операций в ссылках отключена.

    Таблица ссылок переключится в режим групповых операций.

    Список ссылок в режиме групповых операций
    Рисунок 8. Список ссылок в режиме групповых операций

    Чтобы выйти из режима групповых операций, нажмите Стрелка влево.

  2. Отметьте ссылки на карточки, в которых нужно выполнить групповую операцию.

    Если у выбранных карточек есть общие групповые операции, они отобразятся над таблицей ссылок. Если доступных групповых операций нет, появится сообщение Для выбранных карточек не предусмотрены групповые операции.

  3. Нажмите на кнопку выполнения требуемой групповой операции и дождитесь её завершения.