Записи справочника сотрудников

Элемент разметки Записи справочника сотрудников предназначен для выбора записей (сотрудники, организации, подразделения, группы сотрудников, роли, должности и поисковые слова) из Справочника сотрудников.

Записи справочника сотрудников
Рисунок 1. Записи справочника сотрудников

В зависимости от настроек могут быть ограничены возможности выбора определённых типов записей, а также области выбора (например, разрешено выбирать только из определённой организации).

Также может быть разрешён выбор только одной или нескольких записей. Или режим, при котором текущий сотрудник будет по умолчанию выбран.

Структура записей справочника сотрудников

Нажмите кнопку Книга или выберите элемент разметки и нажмите клавишу \, чтобы открыть Справочник сотрудников.

Окно выбора значения из Справочника сотрудников
Рисунок 2. Окно выбора значения из Справочника сотрудников

В верхней части окна отображается путь к текущему открытому элементу справочника (например, Справочник сотрудников  Подразделения  ООО "Перспектива). Путь содержит ссылки для перехода к вышестоящим элементам.

Чтобы перейти к дочерним элементам, нажмите кнопку Стрелка вправо. Чтобы выйти из содержимого, используйте ссылки в пути к текущему открытому элементу справочника.

Для перемещения между элементами справочника можно использовать клавиши клавиатуры: , , (для перехода к содержимому выделенного элемента), (для выхода из содержимого).

Поиск по справочнику осуществляется из строки поиска. Поиск выполняется по всему справочнику или по открытому элементу (при нахождении внутри элемента). В элементе Подразделения поиск выполняется по элементам, тип которых выбран в строке поиска (Сотрудник или Организация).

Поиск по Справочнику сотрудников
Рисунок 3. Поиск по Справочнику сотрудников

Выбрать запись из справочника

Чтобы выбрать запись, нажмите на неё или выберите с помощью клавиатуры и нажмите клавишу .

Справочник сотрудников с выбранной записью
Рисунок 4. Справочник сотрудников с выбранной записью

В режиме множественного выбора элемент будет добавлен в список выбранных элементов в строке Выбрано:. Все выбранные записи выделяются жирным шрифтом.

Чтобы снять выбор с элемента в режиме множественного выбора, нажмите кнопку Крестик в круге справа от названия элемента в строке Выбрано:.

Добавить запись справочника сотрудников

Нажмите кнопку Выбрать или OK (если разрешается выбирать несколько записей), чтобы добавить запись.

Запись будет добавлена:
  • В значение элемента разметки (в режиме выбора одной записи).

    Элемент разметки в режиме выбора одной записи
    Рисунок 5. Элемент разметки в режиме выбора одной записи
  • В список значений элемента разметки (в режиме выбора нескольких записей).

    Элемент разметки в режиме множественного выбора
    Рисунок 6. Элемент разметки в режиме множественного выбора

Быстрый поиск по справочнику

Чтобы воспользоваться быстрым поиском по справочнику, введите искомое значение в поле элемента управления. Записи, соответствующие условиям запроса, будут показаны в списке. Записи, которые были выбраны, в результатах поиска не отображаются.

Быстрый поиск по справочнику
Рисунок 7. Быстрый поиск по справочнику

При поиске действуют общие ограничения по типам элементов и области выбора.

Последние выбранные сотрудники

В списке последних выбранных сотрудников отображаются:

  • Последние выбранные исполнители, если элемент используется в карточке задания или группы заданий.

  • Последние выбранные записи отображаются во всех других карточках.

Последние выбранные записи
Рисунок 8. Последние выбранные записи

Чтобы открыть список последних, выберите элемент разметки и нажмите клавишу или . Поле для ввода текста должно быть пустым, иначе будет вызван быстрый поиск.

Список последних выбранных сотрудников не очищается при перезапуске IIS или при нажатии использовании функции "Вернуть настройки по умолчанию" в профиле пользователя.

Удалить сотрудника из списка в режиме множественного выбора

Нажмите кнопку Крестик в строке сотрудника, чтобы удалить его из списка.