Таблица исполнения заданий

Элемент Таблица исполнения заданий предоставляет пользователю аналогичные элементу Дерево исполнения заданий возможности: ознакомление с ходом исполнения заданий и групп заданий, связанных с документом, заданием или группой заданий.

Основным отличием данного элемента является формат представления данных: в Таблице исполнения заданий зависимости заданий и групп заданий представлены в виде иерархического списка.

Таблица исполнения в карточке Документ
Рисунок 1. Таблица исполнения в карточке Документ

В первых двух колонках таблицы всегда отображаются значок элемента и имя элемента, другие колонки могут быть изменены при настройке Web-клиента.

Графическое оформление значка элемента

Таблица 1. Цветовое оформление основного значка символизирует состояние задания/группы заданий:

Синий

Новое, не выполнено.

Зелёный

Выполнено.

Красный

Отклонено.

Синий с красным контуром

Просрочено.

Жёлтый

На доработке.

Таблица 2. Основной значок элемента определяет его тип:

Иконка сотрудника в круге

Элемент является заданием.

Стрелка в круге

Делегированное задание.

Группа

Элемент является группой заданий с параллельным исполнением.

Очередь

Элемент является группой заданий с последовательным исполнением.

Таблица 3. Дополнительные индикаторы на значке указывают на особые настройки и состояния задания или группы заданий:

Буква К в круге

Находится на контроле.

Стрелка вверх в круге

Имеет высокую важность.

Галочка

Приложен отчёт.

Скрепка в квадарте

Приложена карточка отчёта.

Круг с точкой в центре

Задание ответственного исполнителя.

Значение в колонке Текущий исполнитель будет пустым, если задание не было отправлено исполнителю. Текущий исполнитель также не отображается для Группы заданий.

Данные в таблице исполнения

По умолчанию задания первого уровня в таблице исполнения отсортированы по столбцу Дата отправки на каждом уровне вложенности. Выше помещаются задания с более ранней датой.

Сортировку можно изменить нажатием на заголовок колонки в таблице. При этом слева от заголовка появляется иконка сортировки Стрелка. Сортировку можно инвертировать повторным нажатием на иконку. Сортировка не сохраняется при закрытии таблицы. В остальном сортировка действует аналогично сортировке в гриде.

Работа с данными элемента

Свернуть/развернуть всё

Нажмите кнопку Свернуть список, чтобы скрыть все задания до первого уровня, или Развернуть список, чтобы показать все вложенные задания и группы заданий.

Просмотреть всё дерево заданий

Находясь в карточке подчинённого задания нажмите кнопку Схема "дерево", чтобы в таблице были показаны также родительские задания или группы заданий. При этом текущее задание будет выделено жирным шрифтом. Для возврата к просмотру списка с текущего задания нажмите кнопку Древовидная структура.

Обновить список исполнения

Нажмите кнопку Стрелки в кольце, чтобы обновить список исполнения.

Применение фильтра заданий

Нажмите кнопку Просроченные, Незавершённые[1] или завершённые, чтобы применить фильтр по состоянию задания. При применении фильтра отображается вся иерархия заданий до задания, соответствующего фильтру.

Не соответствующие фильтру родительские задания или группы заданий будут осветлены. Фильтр сбрасывается при повторном выборе текущего фильтра, выборе другого фильтра и поиске по исполнителю.

Поиск по исполнителю

Чтобы найти задания по исполнителю, воспользуйтесь полем Исполнитель:

  1. Нажмите кнопку Книга для выбора сотрудника из справочника сотрудников, или воспользуйтесь быстрым поиском по справочнику.

  2. Поиск происходит моментально. В таблице будут оставлены задания указанного исполнителя (текущего или назначенного) и их родительские задания и/или группы заданий.

Получение информации по заданию или группе заданий

Нажмите на основной значок элемента, например, Иконка сотрудника в круге, чтобы открыть диалоговое окно со справкой по заданию.

Справка может включать следующую информацию:

Для заданий:
  • Состояние задания,

  • Исполнитель, его должность и фотография из Справочника сотрудников,

  • Срок исполнения,

  • Дата фактического завершения,

  • Завершивший сотрудник,

  • Автор задания,

  • Дата создания,

  • Название,

  • Контролёр и дата контроля,

  • Текстовый отчёт исполнителя или ссылка на карточку/файл приложенные в качестве отчёта,

  • Содержание,

  • Информация о делегировании (если задание было делегировано).

    Пример справки для задания
    Рисунок 2. Пример справки для задания
Для группы заданий:
  • Вариант исполнения с общим количеством исполнителей,

  • Название,

  • Состояние исполнения группы заданий,

  • Список исполнителей,

  • Количество выполненных заданий,

  • Срок исполнения,

  • Автор группы заданий,

  • Контролёр и дата контроля,

  • Содержание.

    Пример справки для группы заданий
    Рисунок 3. Пример справки для группы заданий

Из окна справки можно перейти к карточке данного задания или группы заданий. Чтобы перейти к карточке, нажмите кнопку Диагональная стрелка вверх и вправо.

Удаление задания или группы заданий

При наличии у пользователя прав на удаление задания или группы заданий в справке будет доступна кнопка Урна. При нажатии кнопки данное задание или группа заданий будут удалены.


1. Включает незавершённые и отклонённые задания.