Дерево исполнения заданий
Элемент Дерево исполнения
предоставляет пользователю инструмент для ознакомления с ходом исполнения заданий и групп заданий, связанных с документом, заданием или группой заданий.
Корневым элементом дерева является текущая карточка, с которой связаны задания и группы заданий. Задания и группы заданий могут иметь подчиненные задания и группы заданий.
Если в документе нет связанных заданий, Дерево исполнения
будет содержать только узел данного документа.
Если группа заданий содержит единственное задание, то вместо группы будет отображаться данное задание.
Работа с данными элемента
Все подчиненные задания и группы заданий будут скрыты, если количество исполнителей в них превышает установленный предел. В таком случае под элементом группы заданий будет отображаться кнопка , при нажатии которой группа будет развёрнута.
Чтобы свернуть все группы заданий, нажмите кнопку . Чтобы раскрыть все группы заданий, нажмите кнопку . При этом группы заданий, свёрнутые из-за большого количества исполнителей, развёрнуты не будут.
Чтобы свернуть одну определённую группу заданий, нажмите кнопку , отображаемую под элементом. Чтобы развернуть, нажмите кнопку .
Чтобы обновить содержимое Дерева исполнения
, нажмите кнопку .
Если дерево исполнения открыто в дочерней карточке задания, будут доступны кнопки для отображения всего дерева заданий и возврата к просмотру с текущего задания: и .
Чтобы изменить масштаб Дерева исполнения
, поверните колесо мыши вперед или назад.
Графическое оформление значка элемента
Синий |
Новое, не выполнено. |
Зелёный |
Выполнено. |
Красный |
Отклонено. |
Синий с красным контуром |
Просрочено. |
Жёлтый |
На доработке. |
Элемент является заданием. |
|
Делегированное задание. |
|
Элемент является группой заданий с параллельным исполнением. |
|
Элемент является группой заданий с последовательным исполнением. |
Находится на контроле. |
|
Имеет высокую важность. |
|
Приложен отчёт. |
|
Приложена карточка отчёта. |
|
Задание ответственного исполнителя. |
Получение информации по элементу дерева исполнения
Чтобы получить краткую информацию об элементе дерева, наведите на него курсор. Во всплывающем окне будут отображены:
-
Исполнитель или исполнители,
-
Состояние задания,
-
Срок исполнения,
-
Название.
-
Исполнители,
-
Состояние задания,
-
Срок исполнения,
-
Вариант исполнения,
-
Название.
Чтобы получить полную справку по элементу, выберите его в Дереве исполнения
. Будет открыт дополнительный блок со следующей информацией:
-
Состояние задания,
-
Исполнитель, его должность и фотография из Справочника сотрудников,
-
Срок исполнения,
-
Дата фактического завершения,
-
Завершивший сотрудник,
-
Автор задания,
-
Дата создания,
-
Название,
-
Контролёр и дата контроля,
-
Текстовый отчёт исполнителя или ссылка на карточку/файл приложенные в качестве отчёта,
-
Содержание,
-
Информация о делегировании (если задание было делегировано).
Рисунок 2. Пример справки для задания
-
Вариант исполнения с общим количеством исполнителей,
-
Название,
-
Состояние исполнения группы заданий,
-
Список исполнителей,
-
Количество выполненных заданий,
-
Срок исполнения,
-
Автор группы заданий,
-
Контролёр и дата контроля,
-
Содержание.
Рисунок 3. Пример справки для группы заданий
Чтобы перейти к карточке задания или группы заданий, нажмите на отображаемый вверху справки значок .
Если у пользователя нет прав на карточку задания или группы заданий, то просмотр справки и переход к карточке будут недоступны.