Задание на согласование

Согласование документа выполняется с помощью задания На согласование.

  1. Перейдите в папку Мои задания  Входящие

    Если вы являетесь заместителем, прейдите в папку Замещение  Входящие

  2. Откройте полученное задание с описанием Согласование документов в состоянии Не начато.

    Карточка задания На согласование
    Рисунок 1. Карточка задания На согласование, открытая у согласующего
    Задание содержит разделы:
    Файлы для согласования (N) или Файлы для подписания (N)

    Согласуемые основные файлы документа. Приложенные дополнительные файлы документа в согласовании не участвуют.

    Информация о задании

    Содержит общую информацию о задании согласования, включая срок выполнения.

    Комментарий к решению

    Комментарий согласующего по принятому решению.

    Информация о документе

    Содержит общую информацию о карточке Документ, поступившей на согласование.

    Информация о документе
    Рисунок 2. Информация о документе
    Ссылка на карточку

    Содержит ссылку для перехода к карточке согласуемого документа.

    Подчинённые задания

    Содержит ссылки на задания, созданные по данному заданию согласования.

    Обсуждение

    Комментарии по данному заданию. Подробнее в пункте Обсуждение согласования.

  3. Ознакомьтесь с составом согласуемых и дополнительных файлов.

  4. Добавьте собственную версию согласуемого файла.

  5. Добавьте комментарий к версии.

    Особенности формирования версий файлов приведены в пункте Правила формирования версий файлов при согласовании.

  6. Если требуется, создайте подчиненные задания согласования для других пользователей.

    Подчиненные задания позволяют получить от других сотрудников информацию, необходимую для принятия решения по согласованию. Работа с подчиненными заданиями рассмотрена в пункте Подчиненные задания согласования.

  7. Примите решение по согласованию. Нажмите соответствующую кнопку принятия решения на панели операций.

    Согласовано

    Положительное решение. Документ будет согласован и передан следующему исполнителю.
    Согласовано с замечаниями

    Условно-положительное решение. Документ будет согласован и направлен следующему участнику согласования с комментарием к решению.
    Отказано

    Отрицательное решение. Документ не будет согласован, карточка будет отправлена следующему исполнителю, либо произойдет переход к новому циклу согласования.
    Также могут быть доступны дополнительные варианты:
    Делегировать

    Делегирует задание другому исполнителю.
    Добавить согласующих

    Добавляет новых участников в согласование. Инструкция по работе с дополнительными согласующими приведена в Дополнительные согласующие.

    Результат согласования будет отображен в компоненте Ход согласования.

  8. Введите причину, по которой было принято соответствующее решение в появившемся окне, если принятое решение по согласованию предполагает ввод комментария.

  9. Нажмите кнопку Подтвердить, чтобы добавить комментарий.

    Добавление комментария к решению
    Рисунок 3. Добавление комментария к решению

    Если согласующим был добавлен комментарий к загруженной версии согласуемого файла, этот комментарий будет автоматически скопирован в поле комментария к решению.

    Задание будет завершено. Описание решения, принятого согласующим, появится в верхней части экрана.

    Интерфейс карточки завершённого задания на согласование
    Рисунок 4. Интерфейс карточки завершённого задания на согласование