Подчиненные задания согласования

Подчиненное задание согласования — особый класс заданий. Подчинённые задания могут быть созданы из задания согласования с целью сбора информации, связанной с согласованием. Сотрудники-исполнители подчинённых заданий непосредственно не участвуют в согласовании. Результаты подчинённых согласований не влияют на ход согласования и используются только участником согласования для принятия решения. В подчиненные задания прикладываются согласуемые версии файлов.

Участник согласования может:

  • Создать одно или несколько подчиненных заданий согласования к своему заданию для одного или нескольких исполнителей. Такие задания никак не связаны между собой и всегда рассылаются параллельно.

  • Скопировать комментарии из подчиненных заданий в согласование.

  • Отзывать подчинённые задания.

  • Завершить своё задание согласования без учёта состояния заданий подчинённых.

Поведение подчиненных заданий при отзыве задания согласования определяется настройками вида задания согласования.

Создать подчиненное задание согласования

Подчиненное задание может быть создано в задании согласования, если в настройках этапа включена данная возможность.

Чтобы создать подчиненное задание:

  1. Откройте полученное задание согласования.

  2. Перейдите к раздел Подчиненные задания и нажмите кнопку Плюс.

  3. В зависимости от настроек может быть предложено выбрать вид создаваемого задания. В этом случае выберите вариант Подчиненное к согласованию.

  4. Если вид подчиненного задания не может быть определён однозначно, будет предложено подтвердить создание задания с видом текущего задания. Подтвердите использование указанных настроек, чтобы продолжить.

    Диалоговое окно подтверждения создания подчиненного задания с текущим видом
    Рисунок 1. Диалоговое окно подтверждения создания подчиненного задания с текущим видом

    Будет открыто диалоговое окно создания подчиненных заданий.

    Диалоговое окно создания подчиненных заданий
    Рисунок 2. Диалоговое окно создания подчиненных заданий

    В зависимости от настроек родительского задания, некоторые поля могут быть скопированы в подчиненное задание.

  5. Заполните требуемые поля подчинённого задания: Название, Описание, "Записи справочника сотрудников" (если выбрано несколько исполнителей, им будут отправлены отдельные задания), Срок исполнения.

  6. Нажмите кнопку Создать, чтобы отправить задания.

    В разделе Подчиненные задания появится запись о созданном задании.

    Информация о подчиненных заданиях
    Рисунок 3. Информация о подчиненных заданиях

Выполнить подчиненное задание согласования

Для работы с подчиненными заданиями в Web-клиенте используется карточка задания На согласование со следующими особенностями:

  • В списке Файлы для согласования отображаются версии родительского задания.

  • Нельзя загружать новые версии файлов и изменять существующие.

  • Результаты завершения подчиненного задания не записываются в Ход согласования и Лист согласования.

  • При завершении подчиненного задания вне независимости от настроек этапа не запрашивается электронная подпись.

  • В стандартных решениях отчёт в подчиненном задании согласования добавить нельзя.

В остальном работа с подчиненным заданием согласования не отличается от работы с заданиями согласования: можно взять задание в работу, делегировать его другому сотруднику, прокомментировать предоставленную версию файла, выполнить.

Скопировать комментарии из подчиненного согласования

Согласующий-автор подчиненных заданий, может перенести комментарии и файл комментария из подчиненных заданий в своё согласование.

Чтобы перенести комментарии из подчиненного согласования:

  1. Дождитесь выполнения подчиненного задания.

  2. Откройте задание согласования, для которого было создано подчиненное задание.

  3. Перейдите к разделу Подчиненные задания.

    Страница "Подчиненные задания" в карточке задания
    Рисунок 4. Страница "Подчиненные задания" в карточке задания

  4. Нажмите кнопку Скопировать результат из подчиненных заданий. Будет открыто диалоговое окно копирования комментариев.

    Диалоговое окно копирования комментариев подчиненного согласования
    Рисунок 5. Диалоговое окно копирования комментариев подчиненного согласования

  5. Выберите файл и/или комментарий, которые требуется скопировать, и нажмите кнопку Выбрать.

    Чтобы выбрать файл или комментарий, нажмите на него. Чтобы снять выбор, нажмите повторно.

    Можно выбрать несколько комментариев, но только один файл. При повторном переносе комментарии будут добавлены к перенесённым ранее, а файл будет заменён.

    Чтобы просмотреть файл комментария или сохранить его на диск, нажмите кнопку Три вертикальные точки.

    Выбранные комментарии будут добавлены в комментарии к решению по согласованию.