Задание на подписание

Этап подписания предназначен для добавления электронной подписи к согласуемому документу. На документ может быть наложена простая, усиленная и квалифицированная электронная подпись. Возможность наложения того или иного вида подписи регулируется настройками системы Docsvision и наличием необходимых программных средств на компьютере пользователя.

На этапе подписания не предполагается добавление новых версий файлов.
Чтобы получить задание на подписание, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в папку Мои задания  Входящие

    Если вы являетесь заместителем, прейдите в папку Замещение  Входящие

  2. Откройте полученное задание На подписание с состоянием Не начато.

    Пример открытого задания на подписание
    Рисунок 1. Пример открытого задания на подписание
    Задание содержит разделы:
    Файлы для согласования (N) или Файлы для подписания (N)

    Согласуемые основные файлы документа. Приложенные дополнительные файлы документа в согласовании не участвуют.

    Информация о задании

    Содержит общую информацию о задании согласования, включая срок выполнения.

    Комментарий к решению

    Комментарий согласующего по принятому решению.

    Информация о документе

    Содержит общую информацию о карточке Документ, поступившей на согласование.

    Информация о документе
    Рисунок 2. Информация о документе
    Ссылка на карточку

    Содержит ссылку для перехода к карточке согласуемого документа.

    Подчинённые задания

    Содержит ссылки на задания, созданные по данному заданию согласования.

    Обсуждение

    Комментарии по данному заданию. Подробнее в пункте Обсуждение согласования.

  3. Выполните требуемые операции с версиями подписываемых файлов.

Подробнее о работе с версиями см. раздел: Правила формирования версий файлов при согласовании.

  1. Примите решение по согласованию нажатием соответствующей кнопки принятия решения.

    Подписано

    Положительное решение. Документ будет подписан и передан следующему исполнителю согласно маршруту.

    электронная подпись будет добавлена ко всем основным файлам карточки. Если в настройках этапа был указан тип метки, он будет включен в подпись. В истории появится запись о добавленной подписи.
    Замечания

    Условно-положительное решение. Документ будет подписан и направлен следующему участнику согласования с комментарием к решению.
    Отказано

    Отрицательное решение. Документ не будет подписан, согласование будет отменено.

  2. Если принятое решение по подписанию предполагает ввод комментария, в открывшемся окне введите причину решения.

  3. Подтвердите ввод комментария нажатием кнопки Подтвердить и выберите способ наложения электронной подписи. При наличии доступного сертификата может быть наложена усиленная электронная подпись, при отсутствии сертификата — простая подпись (если она не запрещена настройками этапа).

    Для формирования усиленной подписи с использованием сертификатов ЭП должны быть установлены компоненты КриптоПро.

    Задание будет завершено. Добавленный к решению комментарий будет отображаться в области Ход согласования

    После завершения согласования итоговая версия файла будет перенесена в согласуемый документ вместе с подписями данной версии. До завершения согласования подписи файла в Журнале подписей не отображаются. Подписи атрибутов карточки Документ отображаются сразу после подписания и не зависят от итоговой версии файла.

    Со стандартными настройками в Docsvision не поддерживается подписание сертификатом файлов с размером больше 35 Мб. При попытке подписать файл большего размера возникнет ошибка. Дополнительные файлы подписываются в пакете, поэтому сумма всех дополнительных файлов не должна превышать 35 Мб.
    Допустимый размер для подписываемых файлов может быть изменён администратором, см. подробнее в разделе "Ограничить размер подписываемых файлов" документации модуля Платформа.

    Работа с ЭП на iOS и Android через интерфейс Web-клиента не поддерживается без специального мобильного приложения.