Подготовка и регистрация дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение может быть создано из карточки существующего договора или в виде отдельного документа.

  1. Создайте дополнительное соглашение одним из следующих способов:

    • Создайте карточку вида Документ  Документ УД  Дополнительное соглашение.

    • Откройте карточку договора и нажмите кнопку Создать дополнительное соглашение. Договор не должен быть аннулирован, расторгнут или завершен.

      Карточка документа "Дополнительное соглашение"
      Рисунок 1. Карточка документа "Дополнительное соглашение"

  2. Заполните дополнительное соглашение.

  3. Нажмите кнопку Создать. После сохранения карточка будет открыта в режиме просмотра.

    Ссылка на дополнительное соглашение будет добавлена в договор, с которым связано соглашение.

    Ссылка на дополнительное соглашение в карточке договора
    Рисунок 2. Ссылка на дополнительное соглашение в карточке договора

Перечень полей дополнительного соглашения

Связанный договор

Ссылка на карточку договора, для которого оформляется дополнительное соглашение.

После выбора договора предлагается загрузить данные договора в доп. соглашение: подтвердите или откажитесь.

Если дополнительное соглашение создаётся из договора, будет выбран "Связанный договор".

Основное
Категория договора

Категория к которой относится доп. соглашение. Значение выбирается из узла Группы договоров Конструктора справочников.

Предмет договора

Описание предмета доп. соглашения.

Рег. номер

Регистрационный номер доп. соглашения (нажмите кнопку Получить номер для получения номера). Если номер не присвоен, это будет сделано автоматически при сохранении карточки.

Дата регистрации

Дата регистрации доп. соглашения. По умолчанию устанавливается текущая дата.

Контрагент
Организация

Контрагент, с которым заключено доп. соглашение.

Контактное лицо

Ответственный сотрудник контрагента.

С нашей стороны
Организация

Организация/подразделение, ответственное за доп. соглашение.

Подготовил

Сотрудник, который регистрирует доп. соглашение. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.

Ответственный

Сотрудник, который отвечает за заключение и подписание доп. соглашения с контрагентом. По умолчанию выбирается текущий сотрудник.

Подписывает

Сотрудник, который отвечает за подписание доп. соглашения в организации. Данному сотруднику будет передан полученный от контрагента согласованный вариант доп. соглашения.

Условия
Сумма договора

Стоимость договора в цифровом выражении.

Валюта

Валюта доп. соглашения из списка. По умолчанию выбираются рубли (RUB).

Действует с, по

Период действия доп. соглашения. По умолчанию устанавливается текущая дата.

Пролонгация

Вариант автоматического продления договора из списка:

  • Нет — периодического продления договора не предполагается. Заключённый договор может быть продлен вручную;

  • Да — периодическое продление договора предполагается, но продление будет выполняться вручную;

  • Автоматически на месяц — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на один месяц;

  • Автоматически на квартал — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на один квартал;

  • Автоматически на год — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на один год;

  • Автоматически на 3 года — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на три года;

  • Автоматически на 5 лет — после окончания срока действия договор будет автоматически продлен на пять лет.

    По умолчанию значение не установлено.

Файлы

Файлы доп. соглашения. По умолчанию прикладывается шаблон доп. соглашения, настроенный администратором. Если требуется, удалите данный файл и приложите новый.